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Revision #3

Created 1 month ago by Uli Holzapfel

Updated 1 month ago by Uli Holzapfel

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vhsKOOP
Schneller Überblick - erster Einstieg in vhsKOOP
Allgemeine Hinweise bzw. Regeln zur Nutzung von vhsKOOP - bitte "beherzigen"/unbedingt beachten!
01 Nutzungsvoraussetzungen & Einrichtung
02a Kurse in KuferSQL vorbereiten
02b Kurse in itm:MANAGER vorbereiten
02c Kurse in cmxOrganize vorbereiten
- Wird noch ergänzt, sobald cmxOrganize angeschlossen
03 Login ins Portal vhsKOOP
04 Zurechtfinden: Aufbau des Portals
- 04.01 Übersicht
- 04.02 Filter "Auswahl vhs" und Entfernungseinstellung
05 Marktplatz: Kurse aussuchen & abonnieren
06 Masterkurse: "meine Kurse" zur Freigabe
07 Abo-Kurse
- 07-01 Übersicht über abonnierte und vorgemerkte Kurse
08 Mini-Market
- 08.01 Grundsätzliches zum Mini-Market
- 08.02 Kurse im Mini-Market
09 Abrechnung
- 09.01 Listendruck "Master Abrechnung"
Probleme mit vhsKOOP? Support-Ticket anlegen!

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vhsKOOP

Schneller Überblick - ...

Schneller Überblick - erster Einstieg in vhsKOOP

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Übertragung der Kurse aus dem Verwaltungsprogramm ins Portal

Gültigkeit von AGB und Konsequenzen für VHSn

Thema TN-Entgelt/Gebühren

Kursnummer nicht mehr ändern - Kurs nicht löschen

Belegungen sollten nicht "entfernt" werden - nur "sauber" storniert!

Möglichst keine nachträglichen Änderungen bei der Master-VHS

Wenige Änderungen bei der Abo-VHS

Benutzer "WS"

Kommunikation mit Teilnehmenden

Kinder- bzw. Eltern-Kind- und BAMF-Kurse vorerst nicht teilbar

Mini-Market: Kurs-Zuordnung nicht mehr änderbar

Zahlung des Verrechnungssatzes an die Master-VHS

01.01 Zur Nutzung braucht es:

01.02 Onboarding & Einloggen

01.03 Vorbereitungen in KuferSQL - falls die itm:CONNECT-Schnittstelle verwendet wird

01.04 Vorbereitungen im itm:MANAGER

01.05 Vorbereitungen in cmxOrganize

01.06 Vorbereitungen in KuferSQL - falls die künftige API verwendet wird

01.07 Aktualisierung der Datenschutzerklärung

02a.01 als Master-VHS Kurse in KuferSQL zum Abo vorbereiten

02a.02 Pflichtfelder in KuferSQL

02a.03 weitere übertragene Felder in KuferSQL

02a.04 Kurse per Sammeländerung in KuferSQL mit dem "NIE-bei-vhsKOOP-Haken" versehen

Erste Info zu den Zusatzfeldern

02b.01 als Master-VHS Kurse im itm:MANAGER zum Abo vorbereiten

02b.02 Pflichtfelder im itm:Manager

02b.03 weitere übertragene Felder im itm:Manager

Wird noch ergänzt, sobald cmxOrganize angeschlossen

03.01 Zugang anfordern - Login-Daten selber anlegen

03.02 Login

03.03 Passwort vergessen

04.01 Übersicht

04.02 Filter "Auswahl vhs" und Entfernungseinstellung

05.01 passenden Kurs im Marktplatz auswählen

05.02 Kurs auf Merkliste setzen

05.03 Kurs direkt abonnieren

05.04 Sammelabo

05.05a Kurs in KuferSQL nachbearbeiten/vervollständigen

05.05b Kurs in itm:MANAGER nachbearbeiten/vervollständigen

05.05c Kurs in cmxOrganize nachbearbeiten/vervollständigen

05.06 Weiterleitung Anmeldewillige zur Master-VHS per Link (KOS-Modell)

06.01 Kursübersicht - Masterkurse

06.02 Kurs(e) zur Freigabe vormerken

06.03 Kurs direkt zum Abo freigeben

06.04 Sammelkursfreigabe

06.05 mögliche Fehlermeldungen bei der Freigabe zum Abo

07-01 Übersicht über abonnierte und vorgemerkte Kurse

08.01 Grundsätzliches zum Mini-Market

08.02 Kurse im Mini-Market

09.01 Listendruck "Master Abrechnung"

Schneller Überblick - erster Einstieg in vhsKOOP

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