09 Was passiert nach dem Abo von Kursen? (Abo- & Master-VHS)
laufende (Nach-)Synchronisation | Info & Mail | Kommunikation & Finanzen | weitere Abläufe
Nicht vergessen: Die COOP-Id (im Feld externe Kurs-Nr.) nicht verändern und Kurse nie löschen - Kursnummern möglichst nicht mehr ändern!!!
Bitte beachten: Die Kursnummer sollte nach der Freigabe für das Abonnement (Master-VHS) bzw. nach...
Bitte beachten: Gebührensätze nicht ändern
Jede Abo-VHS ist verpflichtet, kooperativ ausgeschriebene Angebote zum selben Preis wie die Maste...
09.01 Synchronisation der Belegung
Sofort nach dem Abo startet die Synchronistation der Belegungs-Daten - sollten also an der Master...
09.02 lfd. Nach-Synchronisation der Kurs-Daten
Sowohl die Pflichtfelder (in Kufer SQL bzw. im itm:MANAGER) als auch die weiteren Felder (in Kufe...
09.03 Infos zu Änderungen/Aktualisierungen beim Kurs
Änderungsverlauf: Die Daten im Verwaltungsprogramm werden ja laufend (mit Ausnahmen) nach-synchro...
09.04 Ausfall - Absage des Kurses durch die Master-VHS
Es wird automatisch ein Info-Mail bei Kurs-Ausfall an alle Abo-VHSn gesendet (egal ob Anmeldungen...
09.05 Kommunikation mit den Teilnehmenden
Jede VHS kümmert sich um ihre Anmeldungen: Da die Teilnehmenden/Angemeldeten stets nur eine Vertr...
09.06 finanzielle Abwicklung mit den Teilnehmenden
Jede VHS kümmert sich um ihre Anmeldungen Da die Teilnehmenden/Angemeldeten stets nur eine Vertra...
09.07 Umgang mit der Warteliste
Wird bei vollen Kursen mit Warteliste (kann von allen beteiligten VHSn befüllt werden) ein Platz ...
09.08 Teilnahme-Bestätigungen
Hier gibt es keine Festlegung/Vorgaben, u.a. weil das jede VHS anders handhabt. Nur die Master-VH...