09 Was passiert nach dem Abo von Kursen? (Abo- & Master-VHS)
laufende (Nach-)Synchronisation | Info & Mail | Kommunikation & Finanzen | weitere Abläufe
Nicht vergessen: Kursnummern nicht mehr ändern und Kurse nicht löschen!!!
Bitte beachten: Weder darf die Kursnummer nach der Freigabe für das Abonnement (Master-VHS) bzw. ...
Bitte beachten: Gebührensätze nicht ändern
Jede Abo-VHS ist verpflichtet, kooperativ ausgeschriebene Angebote zum selben Preis wie die Maste...
09.01 Synchronisation der Belegung
Sofort nach dem Abo startet die Synchronistation der Belegungs-Daten - sollten also an der Master...
09.02 lfd. Nach-Synchronisation der Kurs-Daten
Sowohl die Pflichtfelder (in Kufer SQL bzw. im itm:MANAGER) als auch die weiteren Felder (in Kufe...
09.03 Infos zu Änderungen/Aktualisierungen beim Kurs (in Arbeit!)
Infos zu Feldern ohne automatische Nach-Synchronisierung: Diese Änderungen durch die Master-VHS w...
09.04 Absage-Info-Mail aus dem Portal (noch in Arbeit!)
"Notfall"-Info-Mail bei Kurs-Ausfall an alle Abo-VHSn - es wird die beim Onboarding angegebene E-...
09.05 Kommunikation mit den Teilnehmenden
Jede VHS kümmert sich um ihre Anmeldungen: Da die Teilnehmenden/Angemeldeten stets nur eine Vertr...
09.06 finanzielle Abwicklung mit den Teilnehmenden
Jede VHS kümmert sich um ihre Anmeldungen Da die Teilnehmenden/Angemeldeten stets nur eine Vertra...
09.07 Umgang mit der Warteliste
Wird bei vollen Kursen mit Warteliste (kann von allen beteiligten VHSn befüllt werden) ein Platz ...
09.08 Änderungen am Kursablauf, Absage eines Kurses oder einzelner Kurstage
Die Daten im Verwaltungsprogramm werden ja laufend (mit Ausnahmen) nach-synchronisiert - da aber ...