09.01 Synchronisation der Belegung

Sofort nach dem Abo startet die Synchronistation der Belegungs-Daten - sollten also an der Master-VHS oder den anderen beteiligten Abo-VHSn bereits Anmeldungen vorliegen, so erscheinen diese nach kurzer Zeit auch in der lokalen Belegung.

Belegung (Master- & Abo-VHS)

Die Belegung wird laufend unter allen beteiligten VHSn (nach-)synchronisiert - so kann eine Überbuchung idR wirkungsvoll verhindert werden.

Stati "A", "S" und "W" werden genutzt und synchronisiert

Wartelisten-Belegungen werden an alle beteiligten VHSn durch-synchronisiert - ebenso Stornos.

Bitte keine "Entfernung" - nur "normale" Stornierung

Eine "Entfernung" von Belegungs-Sätzen sollte unterbleiben, da dies die Synchronisation erheblich stört! - Bitte immer nur stornieren.

Nur Haupt-E-Mail und Haupt-Telefonnummer übertragen

Es können aus KuferSQL derzeit nur die Felder TEILNEHM.TEL_ANZEIGE und TEILNEHM.EMAIL_ANZEIGE zur Synchronisation bei Anmeldungen der Abo-VHSn zur Master-VHS verwendet werden - in diesen Feldern stehen normalerweise die Haupt-Email und Haupt-Telefonnummer des Teilnehmenden in KuferSQL.

Ggf. vorhandene weitere Kommunikations-Einträge im TN-Stamm der Abo-VHS können daher leider nicht zur Master-VHS übertragen werden!

fremde Belegungen

Die "fremden" Belegungen dürfen weder bearbeitet noch gelöscht werden - ggf. bei den anderen VHSn vorgenommene Stornos werden ebenfalls synchronisiert und erhalten dann bei der Master-VHS "ganz normal" den Status "S" (die anonymisierten Belegungen bei den Abo-VHSn "verschwinden").

lokale Anmeldungen

Anmeldungen von Teilnehmenden an der eigenen VHS werden "ganz normal" wie jede andere Kursbelegung behandelt.

Belegungen nicht "zusammenführen" oder gar "entfernen"

Weder bei der Master-VHS noch bei den Abo-VHSn dürfen Belegungen "zusammengeführt" (Teilnehmerdubletten entfernen) oder komplett entfernt (immer Storno verwenden) werden, da sonst wegen nicht mehr vorhandener Teilnehmer-NR keine Synchronisation mehr möglich ist!

Abo-VHS

Die Abo-VHS sieht von den anderen beteiligten VHSn (Master & ggf. weitere Abo) nur anonymisierte Belegungssätze (Name der VHS):

Master-VHS

Die Master-VHS erhält von den beteiligten Abo-VHSn komplette, "echte" TN-Belegungssätze mit Name, Vorname, Haupt-E-Mail und Haupt-Telefonnummer (sofern angegeben - stets mit Saldo "0") als Firmenanmeldung der Abo-VHS in den Kurs eingebucht - so können im Notfall die Teilnehmenden kontaktiert werden:

Zum Kursabschluss könnten nun manuell bei den Abo-Firmen-Anmeldungen die zu zahlenden Verrechnungssätze als offener Saldo eingetragen (siehe Listendruck) und so direkt Rechnungen an die Abo-VHS erstellt werden - so "stimmt" dann auch der DB der Veranstaltung...