09.01 Synchronisation der Belegung

Sofort nach dem Abo startet die Synchronistation der Belegungs-Daten - sollten also an der Master-VHS oder den anderen beteiligten Abo-VHSn bereits Anmeldungen vorliegen, so erscheinen diese nach kurzer Zeit auch in der lokalen Belegung.

Belegung (Master- & Abo-VHS)

Die Belegung wird laufend unter allen beteiligten VHSn (nach-)synchronisiert - so kann eine Überbuchung idR wirkungsvoll verhindert werden.

Stati "A", "S" und "W" werden genutzt und synchronisiert

Wartelisten-Belegungen werden an alle beteiligten VHSn durch-synchronisiert - ebenso Stornos.

Bitte keine "Entfernung" - nur "normale" Stornierung

Eine "Entfernung" von Belegungs-Sätzen sollte unterbleiben, da dies die Synchronisation erheblich stört! - Bitte immer nur stornieren.

Nur Haupt-E-Mail und Haupt-Telefonnummer übertragen

Es können aus KuferSQL derzeit nur die Felder TEILNEHM.TEL_ANZEIGE und TEILNEHM.EMAIL_ANZEIGE zur Synchronisation bei Anmeldungen der Abo-VHSn zur Master-VHS verwendet werden - in diesen Feldern stehen normalerweise die Haupt-Email und Haupt-Telefonnummer des Teilnehmenden in KuferSQL.

Ggf. vorhandene weitere Kommunikations-Einträge im TN-Stamm können daher leider nicht zur Master-VHS übertragen werden!

fremde Belegungen

Die "fremden" Belegungen dürfen weder bearbeitet noch gelöscht werden - ggf. bei den anderen VHSn vorgenommene Stornos werden ebenfalls synchronisiert und erhalten dann überall "ganz normal" den Status "S".

lokale Anmeldungen

Anmeldungen von Teilnehmenden an der eigenen VHS werden "ganz normal" wie jede andere Kursbelegung behandelt.

Abo-VHS

Die Abo-VHS sieht von den anderen beteiligten VHSn (Master & ggf. weitere Abo) nur anonymisierte Belegungssätze (Name der VHS):

Master-VHS

Die Master-VHS erhält von den beteiligten Abo-VHSn komplette, "echte" TN-Belegungssätze mit Name, Vorname, Haupt-E-Mail und Haupt-Telefonnummer (sofern angegeben - stets mit Saldo "0") als Firmenanmeldung der Abo-VHS in den Kurs eingebucht - so können im Notfall die Teilnehmenden kontaktiert werden:

Zum Kursabschluss könnten nun manuell bei den Abo-Firmen-Anmeldungen die zu zahlenden Verrechnungssätze als offener Saldo eingetragen (siehe Listendruck) und so direkt Rechnungen an die Abo-VHS erstellt werden - so "stimmt" dann auch der DB der Veranstaltung...