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Revision #3

Created 6 months ago by Uli Holzapfel

Updated 4 days ago by Uli Holzapfel

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vhsKOOP
Schneller Überblick - erster Einstieg in vhsKOOP
01 Einrichtung & Zugang - Schritt für Schritt
02 Zurechtfinden: Aufbau des Portals - Rollen & Begriffe
03 Nutzung von vhsKOOP - eine Übersicht
04 Kursübersicht "Marktplatz": Kurse aussuchen & abonnieren (Abo-VHS)
05 Kursübersicht "Abo-Kurse" (Abo-VHS)
- 05.01 Übersicht über abonnierte und vorgemerkte Kurse
- 05.02 Verweis zu Sammelabo vorgemerkter Kurse
06 Kurse im Verwaltungsprogramm zum Hochladen vorbereiten (Master-VHS)
07 Kursübersicht "Masterkurse": Kurse zum Abo freigeben (Master-VHS)
08 Mini-Market
- 08.01 Grundsätzliches zum Mini-Market
- 08.02 Kurse im Mini-Market
09 Was passiert nach dem Abo von Kursen? (Abo- & Master-VHS)
10 Abrechnung zwischen kooperierenden VHSn
- 10.01 Listendruck "Master Abrechnung"
- 10.02 Nutzung der Liste für die Abrechnung (Master-VHS)
11 Regeln und Hinweise zur Nutzung von vhsKOOP - bitte "beherzigen"/unbedingt beachten!
Probleme mit vhsKOOP? Support-Ticket anlegen!

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vhsKOOP

01 Einrichtung & Zugan...

01.03c Vorbereitungen ...

01.03c Vorbereitungen in cmxOrganize

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Nutzungvoraussetzungen

01.01 Onboarding - Registrierung der VHS starten

01.02 Aktualisierung der Datenschutzerklärung

01.03a Vorbereitungen in KuferSQL - falls die itm:CONNECT-Schnittstelle verwendet wird

01.03b Vorbereitungen im itm:MANAGER

01.03c Vorbereitungen in cmxOrganize

01.03d Vorbereitungen in KuferSQL - falls die künftige API verwendet wird

01.04 Zugang anfordern - Login-Daten selber anlegen

01.05 Login

01.06 Passwort vergessen

02.01 Übersicht

02.02 Filter "Auswahl vhs" und Entfernungseinstellung

02.03 Rollen & Begriffe

04.01 passenden Kurs im Marktplatz auswählen

04.02 Kurs auf Merkliste setzen

04.03 Kurs direkt abonnieren

04.04 Sammelabo

04.05a Kurs in KuferSQL nachbearbeiten/vervollständigen

04.05b Kurs in itm:MANAGER nachbearbeiten/vervollständigen

04.05c Kurs in cmxOrganize nachbearbeiten/vervollständigen

04.06 Besonderheiten bei der Weiterleitung Anmeldewilliger zur Master-VHS per Link ("KOS-Modell")

05.01 Übersicht über abonnierte und vorgemerkte Kurse

05.02 Verweis zu Sammelabo vorgemerkter Kurse

06.01a KuferSQL: als Master-VHS Kurse zum Abo vorbereiten

06.01b KuferSQL: Pflichtfelder

06.01c KuferSQL: weitere übertragene Felder

06.01d KuferSQL: Möglichkeit, Kurse per Sammeländerung mit dem "NIE-bei-vhsKOOP-Haken" versehen

06.02a itm:MANAGER: Erste Info zu den Zusatzfeldern

06.02b itm:MANAGER: als Master-VHS Kurse zum Abo vorbereiten

06.02c itm:MANAGER: Pflichtfelder

06.02d itm:MANAGER: weitere übertragene Felder

06.03 cmxOrganize: Wird noch ergänzt, sobald angeschlossen

07.01 Kursübersicht - Masterkurse

07.02 Kurs(e) zur Freigabe vormerken

07.03 Kurs direkt zum Abo freigeben

07.04 Sammelkursfreigabe

07.05 mögliche Fehlermeldungen bei der Freigabe zum Abo

07.06 Besonderheiten bei der Weiterleitung Anmeldewilliger zur Master-VHS per Link ("KOS-Modell")

08.01 Grundsätzliches zum Mini-Market

08.02 Kurse im Mini-Market

Nicht vergessen: Kursnummern nicht mehr ändern und Kurse nicht löschen!!!

Bitte beachten: Gebührensätze nicht ändern

09.01 Synchronisation der Belegung

09.02 (Nach-)Synchronisation der Kurs-Daten

09.03 Info-Mail aus dem Portal

09.04 Kommunikation mit den Teilnehmenden

09.05 Finanzielle Abwicklung mit den Teilnehmenden

09.06 Umgang mit der Warteliste

09.07 Änderungen am Kursablauf, Absage eines Kurses oder einzelner Kurstage

10.01 Listendruck "Master Abrechnung"

10.02 Nutzung der Liste für die Abrechnung (Master-VHS)

Übertragung der Kurse aus dem Verwaltungsprogramm ins Portal

Gültigkeit von AGB und Konsequenzen für VHSn

Thema TN-Entgelt/Gebühren

Kursnummer nicht mehr ändern - Kurs nicht löschen

Belegungen sollten nicht "entfernt" werden - nur "sauber" storniert!

Möglichst keine nachträglichen Änderungen bei der Master-VHS

Wenige Änderungen bei der Abo-VHS

Benutzer "WS"

Kommunikation mit Teilnehmenden

Kinder- bzw. Eltern-Kind- und BAMF-Kurse vorerst nicht teilbar

Mini-Market: Kurs-Zuordnung nicht mehr änderbar

Zahlung des Verrechnungssatzes an die Master-VHS

01.03c Vorbereitungen in cmxOrganize

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