vhsKOOP
Handbuch zu vhsKOOP – der Bildungsmarktplatz: Kooperation macht stark!
Mit vhsKOOP wird die Kooperation zwischen VHSn so einfach wie nie zuvor - egal ob präsent, online oder hybrid:
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flexibel und überall nutzbar im Browser + Schnittstellen zum Verwaltungsprogramm
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Master-Abonnenten-Prinzip:
"Master" = ausführende VHS - die "Abo-VHS" schreibt Kurs(e) der Master-VHS in Kooperation aus
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Entlastung durch automatisierte Prozesse: erheblich reduzierter Verwaltungs-Aufwand
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von VHSn für VHSn entwickelt: alles synchron & dadurch immer up-to-date
Damit geht die Vision des bvv-Digitalverbundes "vhs2gether" in Erfüllung, der vhsKOOP entwickelt hat:
Die Herausforderung am Bildungsmarkt, ein attraktives, vielfältiges und zukunftsfähiges Bildungsprogramm zu realisieren, erfordert zunehmend die Zusammenarbeit von Volkshochschulen.
vhsKOOP ist eine digitale Bildungsplattform, die durch einfache und automatisierte Prozesse eine Entlastung bei der Kooperation zwischen allen VHSn ermöglicht.
Die Plattform ist an die Bedürfnisse der Nutzer:innen und die Markterfordernisse angepasst und erlaubt durch bidirektionale Schnittstellen mit wenigen Klicks Angebote einzustellen und sich an Angeboten anderer VHSn zu beteiligen.
Weiter zur Netzwerkgruppe vhsKOOP in der vhs.cloud - "Zentrale" für Infos, Austausch und gegenseitige Hilfe.
01 Nutzungsvoraussetzungen & Einrichtung
Was brauche ich, um vhsKOOP nutzen zu können? | Onboarding | Vorbereitungen
01.01 Zur Nutzung braucht es:
ein Verwaltungsprogramm: Derzeit werden KuferSQL und der itm:MANAGER (Lissy) unterstützt - cmxOr...
01.02 Onboarding & Einloggen
Onboarding Die Bitte um Onboarding muss bei der Fa. ITEM KG per Mail gestellt werden: info@itemkg...
01.03 Vorbereitungen in KuferSQL - falls die itm:CONNECT-Schnittstelle verwendet wird
Benutzerverwaltung vorbereiten Es ist so gedacht, dass jede:r Mitarbeiter:in der VHS sich einen e...
01.04 Vorbereitungen im itm:MANAGER
01.05 Vorbereitungen in cmxOrganize
01.06 Vorbereitungen in KuferSQL - falls die künftige API verwendet wird
Benutzerverwaltung vorbereiten Es ist so gedacht, dass jede:r Mitarbeiter:in der VHS sich einen e...
02a Kurse in KuferSQL vorbereiten
Pflichtfelder und sonstige übertragene Felder in KuferSQL
02a.01 als Master-VHS Kurse in KuferSQL zum Abo vorbereiten
02a.02 Pflichtfelder in KuferSQL
Folgende Pflichtfelder müssen bei einem Kurs in KuferSQL mindestens genutzt/gefüllt sein, damit d...
02a.03 weitere übertragene Felder in KuferSQL
Folgende weitere Felder eines Kurses in KuferSQL werden in den Marktplatz vhsKOOP und damit in da...
02b Kurse in itm:MANAGER vorbereiten
02c Kurse in cmxOrganize vorbereiten
03 Login ins Portal vhsKOOP
Zugang anfordern | Login | Passwort vergessen
03.01 Zugang anfordern - Login-Daten selber anlegen
Neuer Zugang Jede:r Nutzer:in richtet sich selber einen Account im Portal vhsKOOP ein: "Neuer Zug...
03.02 Login
Zum Einloggen muss erst die eigene VHS ausgewählt werden, dann die E-Mail-Adresse und schließlich...
03.03 Passwort vergessen
Sollte das Passwort einmal vergessen werden, so kann es via "Passwort vergessen" selber zurückges...
04 Zurechtfinden: Aufbau des Portals
Wie ist das Portal aufgebaut
05 Marktplatz: Kurse aussuchen & abonnieren
Kurs(e) auswählen | Merkliste | Abonnieren | Sammelabo | im Verwaltungsprogramm nachbearb...
05.01 passenden Kurs im Marktplatz auswählen
Marktplatz Die Übersicht Marktplatzkurse zeigt alle verfügbaren Kooperations-Angebote an - diese ...
05.02 Kurs auf Merkliste setzen
Ein ausgewählter Kurs kann in der Detailansicht (nach Klick auf das Symbol vor dem Kurstitel) auf...
05.03 Kurs direkt abonnieren
Kurs auswählen und prüfen Der ausgewählte Kurs muss in der Detailansicht (nach Klick auf das Symb...
05.04 Sammelabo
Kurse aus der Merkliste auswählen und abonnieren Die Kurse aus der Merkliste werden hier alle au...
05.05a Kurs in KuferSQL nachbearbeiten/vervollständigen
Je nach den internen Vorgaben/Abläufen in der VHS werden wohl noch Nacharbeiten erforderlich sein...
05.05b Kurs in itm:MANAGER nachbearbeiten/vervollständigen
05.05c Kurs in cmxOrganize nachbearbeiten/vervollständigen
Wird ergänzt, sobald cmxOrganize an das Portal angeschlossen ist!
05.06 Weiterleitung Anmeldewillige zur Master-VHS per Link (KOS-Modell)
Falls lediglich eine Weiterleitung von Anmeldewilligen bei der Abo-VHS zur Homepage der Master-VH...
06 Masterkurse: "meine Kurse" zur Freigabe
Masterkurse | Vormerkliste | Freigeben | Sammelfreigabe
06.01 Kursübersicht - Masterkurse
Masterkurse Bei den "Masterkursen" werden die aus dem Verwaltungsprogramm übertragenen Kurse der ...
06.02 Kurs zur Freigabe vormerken
Ein Kurs kann nach einem Klick auf das Symbol vor dem Kurstitel ausgewählt und dann erstmal vorge...
06.03 Kurs direkt zum Abo freigeben
Kurs auswählen und freigeben Ein Kurs kann nach einem Klick auf das Symbol vor dem Kurstitel ausg...
06.04 Sammelkursfreigabe
Kurse aus der Merkliste auswählen und freigeben Die Kurse aus der Merkliste werden hier alle auf...
07 Abo-Kurse
Übersicht über vorgemerkte u/o abonnierte Kurse
08 Mini-Market
Mini-Markets: Kooperation für geschlossene Gruppen
09 Abrechnung
Abrechnung der Verrechnungs-Sätze zwischen kooperierenden VHSn