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#ITEM KG
01 Einrichtung & Zugang - Schritt für Schritt
Nutzungsvoraussetzungen | Onboarding | Vorbereitungen im Verwaltungsprogramm | Login
02 Zurechtfinden: Aufbau des Portals - Rollen & Begriffe
Onboarding & Login erfolgreich absolviert: Wie ist das Portal aufgebaut?
06 Kurse im Verwaltungsprogramm zum Hochladen vorbereiten (Master-VHS)
Vorbereitungsarbeiten | Pflichtfelder und sonstige übertragene Felder
Kursmanagement-APP
Das aktuelle Handbuch finden Sie hier: https://doc.clickup.com/9012357241/p/h/8cjva3t-13452/4d42787e0ed2f59
vhsKOOP
Das Handbuch zum digitalen Bildungsmarktplatz für Volkshochschulen - vhsKOOP Erstmal Infos zu vhsKOOP gesucht? info.vhskoop.de Inhaltsverzeichnis: Schneller Überblick - erster Einstieg in vhsKOOP 01 Einrichtung & Zugang - Schritt für Schritt 02 Zurechtf...
04 Kursübersicht "Marktplatz": Kurse aussuchen & abonnieren (Abo-VHS)
Kurs(e) auswählen | Merkliste | Abonnieren | Sammelabo | im Verwaltungsprogramm nachbearbeiten Hinweis: Die Suchfilter im Marktplatz blenden die eigene Volkshochschule aus - die eigene VHS ist daher auch nie unter "Auswahl vhs" in der Liste zu finden!...
07 Kursübersicht "Masterkurse": Kurse zum Abo freigeben (Master-VHS)
Masterkurse | Vormerkliste | Freigeben | Sammelfreigabe | Fehlermeldungen | Weiterleitung "KOS-Modell" Bitte beachten: Die Freigabe eines Kurses zum Abo kann nicht mehr geändert oder gar rückgängig gemacht werden, genausowenig wie die Zuordnung zu e...
05 Kursübersicht "Abo-Kurse" (Abo-VHS)
Übersicht über bereits abonnierte Kurse und/oder Vormerkungen
Nutzungvoraussetzungen
ein Verwaltungsprogramm: Derzeit werden KuferSQL und der itm:MANAGER (Lissy) unterstützt - cmxOrganize wird folgen Anbindung der VHS-Datenbank an vhsKOOP durch die Fa. ITEM KG (Schnittstelle itm:CONNECT) - ist bei KuferSQL-Kund:innen bereits installiert, sofe...
01.01 Onboarding - Registrierung der VHS starten
VHSn aus Baden-Württemberg und Bayern können sich ab sofort registrieren: Hier geht es zum Onboarding-Formular: https://forms.clickup.com/9012357241/f/8cjva3t-18052/P3ZXNZ234SPKNS5I07 Im Rahmen des Onboarding-Prozesses müssen die Nutzungsbedingungen anerkannt ...
08 Mini-Market
Mini-Markets: Kooperation für geschlossene Gruppen oder auch offene, besondere Sammel-Marktplätze (z.B. "selten unterrichtete Sprachen", "ARD-Reihe")Geschlossene Benutzergruppen können (unter genauer Angabe des gewünschten aussagekräftigen Namens für den Mini...
01.04 Zugang anfordern - Login-Daten selber anlegen
Das Onboarding ist abgeschlossen und ITEM hat Ihnen per Mail mitgeteilt: "Startklar mit vhsKOOP: Schnittstelle eingerichtet & Zugang verfügbar"? Sie haben die vorherigen Einrichtungs-Schritte in Ihrem Verwaltungsprogramm komplett abgeschlossen? Dann könn...
10 Abrechnung zwischen kooperierenden VHSn
Master-VHS stellt den Verrechnungs-Satz den kooperierenden Abo-VHSn in Rechnung
01.05 Login
Link: [app.vhskoop.de/login] Zum Einloggen muss erst die eigene VHS ausgewählt werden, dann die E-Mail-Adresse und schließlich das Passwort eingegeben werden, damit der "Einloggen"-Knopf nutzbar wird: Auf Wunsch kann der Haken bei "Eingeloggt bleiben" gesetzt...
Regeln und Hinweise zur Nutzung von vhsKOOP - bitte "beherzigen"/unbedingt beachten!
Änderungen an Kursen | Entgelte & AGB | TN-Kommunikation | Kurs-Typ
01.06 Probleme mit dem Zugang? "Passwort vergessen" probieren
Sollte das Passwort einmal vergessen werden, so kann es via "Passwort vergessen" selber zurückgesetzt werden: Hier muss erst die eigene VHS im Drop-down-Menü ausgewählt werden und dann die E-Mail-Adresse eingegeben werden, damit der "Abschicken"-Knopf nutzbar...
09 Was passiert nach dem Abo von Kursen? (Abo- & Master-VHS)
laufende (Nach-)Synchronisation | Info & Mail | Kommunikation & Finanzen | weitere Abläufe
Inhaltsverzeichnis
Überblick über die App Technische Voraussetzungen Preise, Bestellung, Checklisten Funktionen im Detail Individualierungsmöglichkeiten Weiterentwicklungsperspektiven Anhang: Liste der in Kufer genutzten Felder Anhang: Liste der Push- und Mail-Nachrichten Anhan...
1. Überblick
Die Kursmanagement-App (KM-App) wurde durch die Firma ITEM KG in Zusammenarbeit mit dem bvv-Digitalverbund "Kursmanagement-App", bestehend aus den Volkshochschulen Straubing-Bogen, Wasserburg, Ammersee-West und Zirndorf & Stein, 2024 entwickelt. Es handelt sic...