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#ITEM KG
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Kursmanagement-APP
...für Kursleitungen
...für Geschäftsstellen
Intro
Übersicht
Inhaltsverzeichnis
Überblick über die App Technische Voraussetzungen Preise, Bestellung, Checklisten Funktionen im Detail Individualierungsmöglichkeiten und ergänzende Module Weiterentwicklungsperspektiven Anhang: Liste der in Kufer genutzten Felder Anhang: Liste der Push- und ...
1. Überblick
Die Kursmanagement-App (KM-App) wurde durch die Firma ITEM KG in Zusammenarbeit mit dem bvv-Digitalverbund "Kursmanagement-App", bestehend aus den Volkshochschulen Straubing-Bogen, Wasserburg, Ammersee-West und Zirndorf & Stein, 2024 entwickelt. Es handelt sic...
2. Technische Voraussetzungen
A. Verwaltungsprogramm und Dozententools Stand Oktober 2024 kann die App sowohl in Verbindung mit KuferSQL 5.0 wie auch dem itm:Manager genutzt werden. Ein Einsatz bei vhs-seitiger Verwendung des Verwaltungsprogramms von CMX ist derzeit noch nicht möglich, sol...
3. Preis, Bestellung, Checkliste
A. Preise Für die Kursmanagement-App fallen monatliche Kosten sowie bei der Bestellung Einmalkosten an. Die genauen Preise teilt Ihnen die Fa. ITEM KG mit. Bis 31.12.2025 gibt es für bayerische Volkshochschulen Sonderkonditionen. Bei Erwerb der App ist die Nut...
4. Funktionen der App im Detail
A. Anmeldebildschirm Nach Auswahl der Bildungseinrichtung werden die bei der vhs hinterlegte E-Mail-Adresse und das Passwort eingegeben (die selben Zugangsdaten können auch für die Anmeldung im Webportal genutzt werden, sofern die vhs dieses den Kursleitenden ...
5. Individualisierungsmöglichkeiten und weitere Module
A. Individualisierungsmöglichkeiten der Kursmanagment-App beim Onboarding-Prozess (kostenlos im Rahmen der Ersteinrichtung) Wie in Kapitel 3.c) erwähnt kann die App in begrenztem Umfang auf die Wünsche der vhs zugeschnitten werden: Entscheidet sich die vhs da...
8. Anhang: Liste der Push- und Mailnachrichten
A. Push-Nachrichten an Kursleitung Folgende Aktionen der vhs-Verwaltung lösen auf dem Handy der Kursleitung eine Push-Nachricht aus (sofern die Funktion in den "Profil"-Einstellungen der App aktiviert wurde) Ein Kurs wird durch die vhs auf "Ausfall" gesetzt E...
7. Anhang: In Kufer genutzte Felder
Folgende Daten werden aus der App in KuferSQL 5.0 zurückgeschrieben bzw. gespeichert: E-Mails der KL an TN (Absage-Nachricht Kurstag): Speicherung in der Dokumentenablage des Kursteilnehmenden Durch die KL erfassten Anwesenheiten: Speicherung in den Anwesenhe...
6. Weiterentwicklungsperspektiven
Dieses Kapitel wird im Rahmen des Transferprojekts durch die Kompetenzgruppe "Prozessdigitalisierung in Volkshochschulen durch Nutzung der Kursmanagement-App" ergänzt
9. Dokumente, Verträge, Listen
In diesem Kapitel sind alle Dokumente zusammengestellt, die standardmäßig in der App Verwendung finden. App-Nutzungsvertrag ITEM Onboarding-Checkliste Honorarvertrag in der App (bvv-Mustervertrag) Muster Anwesenheitsliste Muster Semesterplan Muster Weitermeld...
10. Kurzanleitung für Dozierende
In diesem Kapitel finden Sie die Kurzanleitung zum Arbeiten mit der App. Die Anleitung ist in einem bearbeitbaren Format (MS Word) hinterlegt, so dass diese auf die Einstellungen der jeweilgen vhs angepasst werden kann (s. Kapitel 3, Abschnitt C).
__Bearbeitungsstand Handbuch
Noch fertig zu bearbeitende Kapitel: 4: Speicherung Vertrag (4C2) bei Dozent oder Kurs? -> noch in Klärung 5: Modul-Kurzbeschreibungen durch ITEM ergänzen 7: vor Veröffentlichung des Handbuchs Liste komplettieren und Screenshots einfügen 9: Dokumente vor Verö...