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#ITEM KG

Kursmanagement-APP

vhsKOOP

Handbuch zu vhsKOOP – der Bildungsmarktplatz: Kooperation macht stark! Mit vhsKOOP wird die Kooperation zwischen VHSn so einfach wie nie zuvor - egal ob präsent, online oder hybrid:  flexibel und überall nutzbar im Browser + Schnittstellen zum Verwaltung...

vhs2gether
KOOP
Digitalverbund
Kooperation
Portal
vhsKOOP

01 Nutzungsvoraussetzungen & Einrichtung

vhsKOOP

Was brauche ich, um vhsKOOP nutzen zu können?  |  Onboarding  |  Vorbereitungen

03 Login ins Portal vhsKOOP

vhsKOOP

Zugang anfordern  |  Login  |  Passwort vergessen

04 Zurechtfinden: Aufbau des Portals

vhsKOOP

Wie ist das Portal aufgebaut

02a Kurse in KuferSQL vorbereiten

vhsKOOP

Pflichtfelder und sonstige übertragene Felder in KuferSQL

02b Kurse in itm:MANAGER vorbereiten

vhsKOOP

02c Kurse in cmxOrganize vorbereiten

vhsKOOP

05 Marktplatz: Kurse aussuchen & abonnieren

vhsKOOP

Kurs(e) auswählen  |  Merkliste  |  Abonnieren  |  Sammelabo  |  im Verwaltungsprogramm nachbearbeiten

06 Masterkurse: "meine Kurse" zur Freigabe

vhsKOOP

Masterkurse  |  Vormerkliste  |  Freigeben  |  Sammelfreigabe

07 Abo-Kurse

vhsKOOP

Übersicht über vorgemerkte u/o abonnierte Kurse

08 Mini-Market

vhsKOOP

Mini-Markets: Kooperation für geschlossene Gruppen

09 Abrechnung

vhsKOOP

Abrechnung der Verrechnungs-Sätze zwischen kooperierenden VHSn

01.01 Zur Nutzung braucht es:

vhsKOOP 01 Nutzungsvoraussetzungen & Einrichtung

ein Verwaltungsprogramm: Derzeit werden KuferSQL und der itm:MANAGER (Lissy) unterstützt - cmxOrganize soll folgen Anbindung der VHS-Datenbank an vhsKOOP durch die Fa. ITEM KG (Schnittstelle itm:CONNECT) - ist bei KuferSQL-Kund:innen bereits installiert, sofe...

01.02 Onboarding & Einloggen

vhsKOOP 01 Nutzungsvoraussetzungen & Einrichtung

Onboarding Die Bitte um Onboarding muss bei der Fa. ITEM KG per Mail gestellt werden: info@itemkg.de mit mindestens folgendem Inhalt: Name der VHS: Ansprechpartner:in IT mit Kontaktdaten: Verwaltungsprogramm (itm:MANAGER/KuferSQL): Installationsart (lo...

03.01 Zugang anfordern - Login-Daten selber anlegen

vhsKOOP 03 Login ins Portal vhsKOOP

Neuer Zugang Jede:r Nutzer:in richtet sich selber einen Account im Portal vhsKOOP ein: "Neuer Zugang" Zugang anlegen Hier muss die E-Mail-Adresse genutzt werden, die im Verwaltungsprogramm dem User-Account zugeordnet ist - so ist sichergestellt, dass sich nie...

03.02 Login

vhsKOOP 03 Login ins Portal vhsKOOP

Zum Einloggen muss erst die eigene VHS ausgewählt werden, dann die E-Mail-Adresse und schließlich das Passwort eingegeben werden, damit der "Einloggen"-Knopf nutzbar wird: Auf Wunsch kann der Haken bei "Eingeloggt bleiben" gesetzt werden - dann merkt sich der...

03.03 Passwort vergessen

vhsKOOP 03 Login ins Portal vhsKOOP

Sollte das Passwort einmal vergessen werden, so kann es via "Passwort vergessen" selber zurückgesetzt werden: Hier muss erst die eigene VHS im Drop-down-Menü ausgewählt werden und dann die E-Mail-Adresse eingegeben werden, damit der "Abschicken"-Knopf nutzbar...

Inhaltsverzeichnis

Kursmanagement-APP

Überblick über die App Technische Voraussetzungen Preise, Bestellung, Checklisten Funktionen im Detail Individualierungsmöglichkeiten Weiterentwicklungsperspektiven Anhang: Liste der in Kufer genutzten Felder Anhang: Liste der Push- und Mail-Nachrichten Anhan...

1. Überblick

Kursmanagement-APP

Die Kursmanagement-App (KM-App) wurde durch die Firma ITEM KG in Zusammenarbeit mit dem bvv-Digitalverbund "Kursmanagement-App", bestehend aus den Volkshochschulen Straubing-Bogen, Wasserburg, Ammersee-West und Zirndorf & Stein, 2024 entwickelt. Es handelt sic...

2. Technische Voraussetzungen

Kursmanagement-APP

A. Verwaltungsprogramm und Dozententools Stand Oktober 2024 kann die App sowohl in Verbindung mit KuferSQL 5.0 wie auch dem itm:Manager genutzt werden. Ein Einsatz bei vhs-seitiger Verwendung des Verwaltungsprogramms von CMX ist derzeit noch nicht möglich, sol...

3. Preis, Bestellung, Checkliste

Kursmanagement-APP

A. Preise Für die Kursmanagement-App fallen monatliche Kosten sowie bei der Bestellung Einmalkosten an. Die genauen Preise teilt Ihnen die Fa. ITEM KG mit. Bis 31.12.2025 gibt es für bayerische Volkshochschulen Sonderkonditionen. Bei Erwerb der App ist die Nut...

4. Funktionen der App im Detail

Kursmanagement-APP

A. Anmeldebildschirm Nach Auswahl der Bildungseinrichtung werden die bei der vhs hinterlegte E-Mail-Adresse und das Passwort eingegeben (die selben Zugangsdaten können auch für die Anmeldung im Webportal genutzt werden, sofern die vhs dieses den Kursleitenden ...

5. Individualisierungsmöglichkeiten

Kursmanagement-APP

A. Individualisierungsmöglichkeiten der Kursmanagement-App beim Onboarding-Prozess (kostenlos im Rahmen der Ersteinrichtung) Wie in Kapitel 3.c) erwähnt kann die App in begrenztem Umfang auf die Wünsche der vhs zugeschnitten werden: Entscheidet sich die vhs d...

8. Anhang: Liste der Push- und Mailnachrichten

Kursmanagement-APP

A. Push-Nachrichten an Kursleitung Folgende Aktionen der vhs-Verwaltung lösen auf dem Handy der Kursleitung eine Push-Nachricht aus (sofern die Funktion in den "Profil"-Einstellungen der App aktiviert wurde) Ein Kurs wird durch die vhs auf "Ausfall" gesetzt E...

7. Anhang: Im Verwaltungsprogramm genutzte Felder

Kursmanagement-APP

Folgende Daten werden aus der App in KuferSQL 5.0 gespeichert: E-Mails der KL an TN (Absage-Nachricht Kurstag): Speicherung in der Dokumentenablage des Kursteilnehmenden Durch KL erfassten Anwesenheiten: Speicherung in den Anwesenheiten des Kurses Durch KL ho...

6. Weiterentwicklungsperspektiven

Kursmanagement-APP

Dieses Kapitel wird im Rahmen des Transferprojekts durch die Kompetenzgruppe "Prozessdigitalisierung in Volkshochschulen durch Nutzung der Kursmanagement-App" ergänzt

9. Anhang: Dokumente, Verträge, Anleitungen

Kursmanagement-APP

In diesem Kapitel sind verschiedene Dokumente zusammengestellt Honorarvertrag in der App (modifizierter bvv-Mustervertrag) Kursabschlussdokument Weitermeldeliste (Weitermeldungen können über die App noch nicht digital vorgenommen werden) Anleitung für Kurslei...

01.03 Vorbereitungen in KuferSQL - falls die itm:CONNECT-Schnittstelle verwendet wird

vhsKOOP 01 Nutzungsvoraussetzungen & Einrichtung

Benutzerverwaltung vorbereiten Es ist so gedacht, dass jede:r Mitarbeiter:in der VHS sich einen eigenen Login/Account im Portal vhsKOOP anlegt - ein zentraler Login oder gar eine "extra Kennung" in der Benutzerverwaltung von KuferSQL ist nicht nötig. Für das A...

04.01 Übersicht

vhsKOOP 04 Zurechtfinden: Aufbau des Portals

Kopfzeile Mitte In der Mitte ist zu sehen, in welchem Portal/Marktplatz ich mich gerade befinde - falls die eigene VHS auch Teil eines oder mehrerer Mini-Markets ist, kann mittels "Portale" jederzeit gewechselt werden: Rechts Rechts sind folgende Funktionen ...

02a.02 Pflichtfelder in KuferSQL

vhsKOOP 02a Kurse in KuferSQL vorbereiten

Folgende Pflichtfelder müssen bei einem Kurs in KuferSQL mindestens genutzt/gefüllt sein, damit diese Veranstaltung im Marktplatz vhsKOOP erscheinen kann: Reiter 1. Seite Titel Datum von Datum bis Uhrzeit von Uhrzeit bis Kursort DVV-Fachbereich (als kleinster...

02a.03 weitere übertragene Felder in KuferSQL

vhsKOOP 02a Kurse in KuferSQL vorbereiten

Folgende weitere Felder eines Kurses in KuferSQL werden in den Marktplatz vhsKOOP und damit in das Verwaltungsprogramm der Abo-VHS übertragen: Reiter 1. Seite Titel für Programmheft (von mancher VHS auch als Untertitel verwendet) UE Kursdauer Dauerdetails abw...

05.01 passenden Kurs im Marktplatz auswählen

vhsKOOP 05 Marktplatz: Kurse aussuchen & abonni...

Marktplatz Die Übersicht Marktplatzkurse zeigt alle verfügbaren Kooperations-Angebote an - diese können vorgemerkt oder direkt abonniert werden: Hier wurde beispielhaft auf Kurse ab dem 01.02.2025 und noch nicht abonnierte Kurse gefiltert. Suchfilter Die umfa...