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8. Anhang: Liste der Push- und Mailnachrichten

A. Push-Nachrichten an Kursleitung

Folgende Aktionen der vhs-Verwaltung lösen auf dem Handy der Kursleitung eine Push-Nachricht aus (sofern die Funktion in den "Profil"-Einstellungen der App aktiviert wurde)

  • Ein Kurs wird durch die vhs auf "Ausfall" gesetzt
  • Ein Teilnehmer meldet sich vom Kurs ganz ab
  • In einem bereits begonnen Kurs wird der Kursraum geändert
  • In einem bereits begonnen Kurs wird ein neuer Teilnehmer angemeldet

B. E-Mail-Nachricht an vhs-Verwaltung

Folgende Eingaben lösen standardmäßig eine E-Mail-Nachricht an die vhs-Verwaltung aus:

  • Eingabe einer neuen E-Mail-Adresse, Mobilfunk- oder Festnetznummer im Teilnehmerbereich des Kurses. Durch die vhs-Verwaltung müssen - ggf. nach kurzer Überprüfung der Richtigkeit - die Daten manuell im Verwaltungsprogramm eingetragen werden.
  • Erfassung eines neuen, bisher nicht angemeldeten Kursteilnehmers. Durch die vhs-Verwaltung muss - ggf. nach Überprüfung der Richtigkeit und Ergänzung fehlender Daten - die Anmeldung manuell im Verwaltungsprogramm erfasst werden.
  • Kursleitung sagt kurzfristig einen Kurstag z. B. wg. Krankheit ab
  • Kursleitung schließt Kurs ab (Mail inkl. PDF-Anhang)
  • Kursleitung akzeptiert oder lehnt Honorarvertrag ab
  • Kursleitung lädt neues Dokument unter "Dokumente" hoch.
  • Kursleitung lädt neues Dokument in einem Kurs hoch.