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7. Anhang: Im Verwaltungsprogramm genutzte Felder

Folgende Daten werden aus der App in KuferSQL 5.0 gespeichert:

  • E-Mails der KL an TN (Absage-Nachricht Kurstag): Speicherung in der Dokumentenablage des Kursteilnehmenden
  • Durch KL erfassten Anwesenheiten: Speicherung in den Anwesenheiten des Kurses
  • Durch KL hochgeladene Dokumente zu einem Kurs: Speicherung in der Dokumentenablage des Kurses
  • Durch KL hochgeladene Dokumente zur eigenen Person: Speicherung ini der Dokumentenablage der Kursleitung
  • Profilbild, Adress- und Bankverbindungsdaten: Im Dozentenstamm der Kursleitung
  • Eintragungen bei den Kurstagen: Im Kurstag unter "Text" 2 Kufer Speicherung Text aus Kurstag.jpg
  • Honorarvertrag wird durch KL in App bestätigt: Kursstamm, Reiter "Dozenten", Datumseintrag im Feld "zurückgegeben am", der Honorarvertrag selbst ist in der Dokumentenablage des Dozenten gespeichert
  • Honorarvertrag wird durch KL in App abgelehnt: Kursstamm, Reiter "Dozenten", Datumseintrag im Feld "reklamiert am"

Aus folgenden Datenfeldern bezieht die App ihre Informationen. Die Felder müssen entsprechend durch die vhs gepflegt/genutzt werden Kursort: Raumstamm, Feld "Eintrag ins Programmheft" Kurstitel in allen Kurslisten: Kursstamm, Feld "Kurstitel für Programmheft", falls leer, dann "Titel"