7. Anhang: Im Verwaltungsprogramm genutzte Felder

Folgende Daten werden aus der App in KuferSQL 5.0 gespeichert:

• E-Mails der KL an TN (Absage-Nachricht Kurstag): Speicherung in der Dokumentenablage des Kursteilnehmenden
• Durch KL erfassten Anwesenheiten: Speicherung in den Anwesenheiten des Kurses
• Durch KL hochgeladene Dokumente zu einem Kurs: Speicherung in der Dokumentenablage des Kurses
• Durch KL hochgeladene Dokumente zur eigenen Person: Speicherung in der Dokumentenablage der Kursleitung
• Profilbild, Adress- und Bankverbindungsdaten: Im Dozentenstamm der Kursleitung
• Eintragungen bei den Kurstagen: Im Kurstag unter "Text"
• Honorarvertrag wird durch KL in App bestätigt: Kursstamm, Reiter "Dozenten", Datumseintrag im Feld "zurückgegeben am", der Honorarvertrag selbst ist in der Dokumentenablage des Dozenten gespeichert
• Honorarvertrag wird durch KL in App abgelehnt: Kursstamm, Reiter "Dozenten", Datumseintrag im Feld "reklamiert am"

Aus folgenden Datenfeldern bezieht die App ihre Informationen. Die Felder müssen entsprechend durch die vhs gepflegt/genutzt werden Kursort: Raumstamm, Feld "Eintrag ins Programmheft" Kurstitel in allen Kurslisten: Kursstamm, Feld "Kurstitel für Programmheft", falls leer, dann "Titel"

Vorbereitungen in Kufer für die Anwesenheitsliste: Die Hinterlegung wird unter „Einstellungen; Hinterlegung Zusatzbausteine; Anwesenheitskontrolle; An/Abwesenheitsgründe“ eingetragen.