01.03 Vorbereitungen in KuferSQL - falls die itm:CONNECT-Schnittstelle verwendet wird

Benutzerverwaltung vorbereiten

Es ist so gedacht, dass jede:r Mitarbeiter:in der VHS sich einen eigenen Login/Account im Portal vhsKOOP anlegt - ein zentraler Login oder gar eine "extra Kennung" in der Benutzerverwaltung von KuferSQL ist nicht nötig.

Für das Anlegen eines Logins in vhsKOOP muss für jede:n Kolleg:in/potentiell Nutzenden ein aktiver Eintrag in der Kufer-SQL-Benutzerverwaltung mit mindestens einer gültigen E-Mail-Adresse und im Reiter "Schalter" mit dem Haken bei "Im Internet anzeigen" vorhanden sein:

Die in der Benutzerverwaltung hinterlegte E-Mail-Adresse muss gültig und abrufbar sein (idealerweise die "echte" dienstliche Mail-Adresse), denn das Login-Anlegen/Anfordern läuft über das Mail-Konto!

Freie Felder für Kursstamm anlegen

Es müssen unter Einstellungen -> zentrale Einstellungen -> Felder drei neue frei definierbare Felder im Kursstamm angelegt werden (auf die Lupe mit dem Plus klicken, dann erscheinen auch die Felder jenseits der 8):

Die freien Felder 38, 39 und 40 im Kursstamm nun bitte wie folgt beschriften:

Auswahlfelder mit Checkbox

Die beiden Felder 38 und 39 müssen nun als „Checkbox“ definiert werden (Pfeil nach unten):

Textfeld mit Hinterlegungen für Verrechnungssatz

Feld 40 ist für den Verrechnungssatz dagegen wie folgt als "Text" zu definieren - bitte in der Hinterlegung für die erlaubten Feldeinhalte unbedingt ganze Zahlen für die gewünschten Verrechnungssätze (% des TN-Engelts, das durch die Abo-VHS an die ausführende Master-VHS zu zahlen ist - ähnlich wie im Bild) und/oder ggf. das Wort "Link" (siehe unten) eintragen:

Die Hinterlegung der Verrechnungssätze in Feld 40 kann völlig frei gewählt werden, es müssen lediglich ganze Zahlen sein. Hier im Bild ist ein Vorschlag für Hinterlegungen zu sehen: Falls eine Master-VHS z.B. generell nur einen oder wenige Verrechnungssätze anbieten will, macht es Sinn, auch nur die 1 Zahl oder eben die wenigen vorgegebenen Werte in die Hinterlegung einzutragen.

Falls eine Master-VHS auch die Variante "Weiterleitung Anmeldewillige zur Master-VHS per Link (KOS-Modell)" nutzen will, so muss in die Hinterlegung ein Wort eingetragen werden (das Portal unterscheidet, ob eine Zahl oder eben nicht beim Angebot hinterlegt ist!) - wir empfehlen das Wort "Link". Falls eine Master-VHS ausschließlich die Variante "Weitermeldung" nutzen will, so kann auch allein das Wort hinterlegt werden.

Diese Hinterlegung kann jederzeit auch später an die Bedürfnisse der VHS angepasst werden!

Freie Felder im Kurs einbinden

Die freien Felder sind nun möglicherweise bereits auf der 4. Seite unter "Frei wählbare Eigabefelder" sichtbar beim Kurs, können aber jederzeit unter Einstellungen -> zentrale Einstellungen -> System -> Individualseite Kurs "besser/klarer" platziert werden!

Vorschlag, wie es mit einem zusätzlichen Reiter für die vhsKOOP-Felder aussehen könnte:

Diese beispielhafte Anzeige der vhsKOOP-Felder wird erreicht durch folgende Einstellungen und die Umbennung des Reiters "Individualseite 2":