01.03 Vorbereitungen in KuferSQL - falls die itm:CONNECT-Schnittstelle verwendet wird

Benutzerverwaltung vorbereiten

Es ist so gedacht, dass jede:r Mitarbeiter:in der VHS sich einen eigenen Login/Account im Portal vhsKOOP anlegt - ein zentraler Login oder gar eine "extra Kennung" in der Benutzerverwaltung von KuferSQL ist nicht nötig.

Für das Anlegen eines Logins in vhsKOOP muss für jede:n Kolleg:in/potentiell Nutzenden ein aktiver Eintrag in der Kufer-SQL-Benutzerverwaltung mit mindestens einer gültigen E-Mail-Adresse und im Reiter "Schalter" mit dem Haken bei "Im Internet anzeigen" vorhanden sein:

Die in der Benutzerverwaltung hinterlegte E-Mail-Adresse muss gültig und abrufbar sein (idealerweise die "echte" dienstliche Mail-Adresse), denn das Login-Anlegen/Anfordern läuft über das Mail-Konto!

Nutzer:innen des itm:PORTAL

Sollte die VHS bereits Mitarbeiter:innen-Accounts im itm:PORTAL haben (z.B. für itm:FEEDBACK oder für Honorar-Abrechnung), kann dieser Punkt übersprungen werden, denn es werden die schon vorhandenen Zugangsdaten benutzt!

Nutzer:innen der Kursmanagement-APP

Sollte die VHS bereits die KMA nutzen, so muss die Fa. ITEM zuerst die Benutzerdaten verknüpfen (bitte Mail an support@itemkg.de) - dann können ebenfalls die schon vorhandenen Zugangsdaten genutzt werden!

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Freie Felder für Kursstamm anlegen

Es müssen unter Einstellungen -> zentrale Einstellungen -> Felder drei neue frei definierbare Felder im Kursstamm angelegt werden (auf die Lupe mit dem Plus klicken, dann erscheinen auch die Felder jenseits der 8):

Die freien Felder 38, 39 und 40 im Kursstamm nun bitte zuerst wie folgt beschriften:

Danach sollte es so aussehen - nun bitte auf OK klicken, bevor die Felder weiter definiert werden:

Felder definieren

Nun müssen die drei Felder noch definiert werden - dazu nochmal via Lupe die weiteren Felder aufrufen und nacheinander die Pfeile nach unten anklicken:

38 & 39 als Auswahlfelder mit Checkbox

Die beiden Felder 38 und 39 müssen nun als „Checkbox“ definiert werden:

40 als Textfeld mit Hinterlegungen für Verrechnungssatz

Feld 40 ist für den Verrechnungssatz dagegen wie folgt als "Text" zu definieren - bitte in der Hinterlegung für die erlaubten Feldeinhalte unbedingt ganze Zahlen für die gewünschten Verrechnungssätze (% des TN-Engelts, das durch die Abo-VHS an die ausführende Master-VHS zu zahlen ist - ähnlich wie im Bild) und/oder ggf. das Wort "Link" (siehe unten) eintragen:

Die Hinterlegung der Verrechnungssätze in Feld 40 kann völlig frei gewählt werden, es müssen lediglich ganze Zahlen sein. Hier im Bild ist ein Vorschlag für Hinterlegungen zu sehen: Falls eine Master-VHS z.B. generell nur einen oder wenige Verrechnungssätze anbieten will, macht es Sinn, auch nur die 1 Zahl oder eben die wenigen vorgegebenen Werte in die Hinterlegung einzutragen.

Falls eine Master-VHS auch die Variante "Weiterleitung Anmeldewillige zur Master-VHS per Link (KOS-Modell)" nutzen will, so muss in die Hinterlegung ein Wort eingetragen werden (das Portal unterscheidet, ob eine Zahl oder eben nicht beim Angebot hinterlegt ist!) - wir empfehlen das Wort "Link". Falls eine Master-VHS ausschließlich die Variante "Weitermeldung" nutzen will, so kann auch allein das Wort hinterlegt werden.

Diese Hinterlegung kann jederzeit auch später an die Bedürfnisse der VHS angepasst werden!

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Freie Felder für vhsKOOP nun soweit fertig!

Die 3 freien Felder sind nun normalerweise bereits auf der 4. Seite unter "Frei wählbare Eigabefelder" sichtbar beim Kurs.

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Freie Felder im Kurs ggf. individualisieren

Diese können nun aber fakultativ noch unter Einstellungen -> zentrale Einstellungen -> System -> Individualseite Kurs "besser/klarer" platziert werden!

Vorschlag, wie es z.B. mit einem zusätzlichen Reiter für die vhsKOOP-Felder aussehen könnte:

Diese beispielhafte Anzeige der vhsKOOP-Felder wird erreicht durch Bearbeiten der drei Felder auf folgende Einstellungen und dann die Umbennung des Reiters "Individualseite 2":

Alle drei Felder nacheinander bearbeiten - die Vorschau baut sich sich entsprechend nach und anch auf:

So sollte es dann aussehen:

Jetzt kann noch der Reiter für die Individualseite 2 umbenannt werden:

Nicht vergessen: Diese Layout-Einstellungen für die Individualseiten noch final unten rechts mit "OK" bestätigigen: