09.01 Listendruck "Master Abrechnung"

Die Abrechnung der Master-VHS mit den Abo-VHSn (Rechnungsstellung vereinbarter Anteil am eingenommen Kurs-Entgelt) wird unterstützt durch die Funktion "Listendruck" - hier können Listen als PDF oder Excel-Datei erzeugt werden:

Nutzung für die Abrechnung

Abrechnung einzelner Kurse

Diese Listen können z.B. als Anhang für eine manuell erstellte Rechnung an die Abo-VHS genutzt werden.

Es wäre aber auch eine Möglichkeit, anhand der Auswertung die Firmenanmeldung der Abo-VHS in der Kursbelegung mit dem richtigen Saldo (Summe der "Split-Gebühr") zu versehen und dann aus dem Verwaltungsprogramm heraus eine Rechnung zu erzeugen.

Sammel-Abrechnung

Auch eine Sammel-Abrechnung (z.B. pro Semester/Periode/Quartal...) ist denkbar, sofern zwischen den VHSn so vereinbart - dafür würde sich die Excel-Auswertung anbieten, da hier nach Abo-VHS gruppiert werden könnte...

Filterung

Als Filter wird die KURS_ID (Kursnummer) vorgeschlagen:

Es können aber noch weitere Filter hinzugefügt werden:

Muster: Filter ein Kurs

Muster: Filter Kurse eines Nummernkreises innerhalb bestimmtem Zeitraum

PDF erzeugen

Durch einen Klick auf "Liste erstellen" (PDF ist als Standard vorausgewählt) wird gemäß dem eingestellten Filter (sofern Daten verfügbar) eine Liste erzeugt - diese kann mittels "Herunterladen" auf dem eigenen Rechner gespeichert werden:

Pro Teilnehmendem (Teilnehmer-Nr.) wird eine Zeile erzeugt - gemäß dem Verrechnungssatz ("Split-Anteil" für die Master-VHS) wird in der letztzen Spalte die "Split-Gebühr" angezeigt, die der Abo-VHS für diese Buchung in Rechnung gestellt wird.

Excel-Liste erzeugen

Durch einen Klick auf "Excel" und dann auf "Liste erstellen" wird gemäß dem eingestellten Filter (sofern Daten verfügbar) eine Liste erzeugt - diese kann mittels "Herunterladen" auf dem eigenen Rechner gespeichert werden:

Die Excel-Tabelle ist genauso aufgebaut wie die PDF - es sind hier natürlich Berechnungen etc. möglich: