04.04 Sammelabo

Hinweis: Beide Merklisten sind "institutsweit", nicht "user-bezogen" - d.h. wenn ein:e Benutzer:in an einer VHS einen Kurs vormerkt, so ist dieser für alle Benutzer:innen dieser VHS vorgemerkt!

Sammelabo "mit Ruhe und Bedacht" verwenden!!!

Wenn alle Eingaben fehlerfrei sind, wird durch Klick auf "Bestätigen und abonnieren" keine Zusammenfassung oder ähnliches mehr angezeigt: Es wird sofort ohne weitere Rückfrage durchgeführt!

Gerade bei einer größeren Menge an Kursen kann da leicht was "durchrutschen" und nicht mehr rückgägngig gemacht werden, auch die Kursnummer ist "festgeschrieben" - daher immer "mit Vorsicht" verwenden:

Kurse aus der Merkliste auswählen und abonnieren

Die Kurse aus der Merkliste werden hier alle aufgeführt:

Kontrollieren

Mit einem Klick auf das ">"-Symbol vor der Kursnummer können nochmal alle Kursdetails zur Kontrolle angezeigt werden:

Auswählen

Erst müssen "Neue Kursnummer" und "Semester/Periode" (Pflichtfelder) ausgefüllt werden, bevor mittels Checkbox vor der Kursnummer ausgewählt werden kann (ansonsten ausgegraut und nicht klickbar):

Das sofortige Setzen der Webfreigabe ist fakultativ!

Abonnieren

Nach Eingabe der Kursnummern samt passenden Semestern/Perioden und dem Markieren der gewünschten Kurse kann nun "Bestätigen und abonnieren" geklickt werden:

Jetzt müssen noch die Verrechnungssätze akzeptiert werden:

Sofern Kursnummer(n) schon vergeben sein sollten, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung und der Vorgang muss abgebrochen und für die fehlerhaften Kurse(e) wiederholt werden - Kurse ohne Fehler wurden aber trotzdem abonniert, daher verbleiben nur nicht abonnierte Kurse in der Merkliste und können mit geänderter Kursnummer erneut abonniert werden!

Abo erfolgt - Kurse im Verwaltungsprogramm

Wenn alles passt, sind die Kurse nun abonniert und werden sofort im Verwaltungsprogramm angelegt:

Eintragungen bei abonnierten Kursen

Bei den Abo-Kursen werden im Verwaltungsprogramm zusätzlich auch automatisch 3 Eintragungen vorgenommen - so können Abo-Kurse besser gefunden/danach ausgewertet werden bzw. es kann der Abo-Vorgang nachvollzogen werden.:

Der Kurs erhält automatisch die individuelle "COOP-Id" des Master-Kurses:

Diese wird in das Feld "exerne Kurs-Nr." geschrieben und ist damit auch im Titel sichtbar:

Die "COOP-Id" darf nicht geändert werden, damit die Synchronisation funktioniert - daher die dringende Empfehlung, das Feld "Externe Kurs-Nr." in KuferSQL auf "nur lesen" zu stellen: (https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0103a-vorbereitungen-in-kufersql-falls-die-itmconnect-schnittstelle-verwendet-wird#bkmrk-empfehlung%3A-%22externe)

Es wird das Kennzeichen "100" gesetzt:

Unter "Termine" ist dann u.a. auch der Verrechnungssatz nachvollziehbar:

Nacharbeiten nicht vergessen

Der Kurs ist nun ziemlich komplett angelegt - je nach Verwaltungsprogramm und den internen Abläufen der VHS werden aber noch Nacharbeiten erforderlich sein...