04.04 Sammelabo

Hinweis: Beide Merklisten sind "institutsweit", nicht "user-bezogen" - d.h. wenn ein:e Benutzer:in an einer VHS einen Kurs vormerkt, so ist dieser für alle Benutzer:innen dieser VHS vorgemerkt! 
 Sammelabo "mit Ruhe und Bedacht" verwenden!!! 
 Wenn alle Eingaben fehlerfrei sind, wird durch Klick auf "Bestätigen und abonnieren" keine Zusammenfassung oder ähnliches mehr angezeigt: Es wird sofort ohne weitere Rückfrage durchgeführt! 
 Gerade bei einer größeren Menge an Kursen kann da leicht was "durchrutschen" und nicht mehr rückgägngig gemacht werden, auch die Kursnummer ist "festgeschrieben" - daher immer "mit Vorsicht" verwenden: 
 Kurse aus der Merkliste auswählen und abonnieren 
 
 Die Kurse aus der Merkliste werden hier alle aufgeführt: 
 
 Kontrollieren 
 Mit einem Klick auf das ">"-Symbol vor der Kursnummer können nochmal alle Kursdetails zur Kontrolle angezeigt werden: 
 
 Auswählen 
 Erst müssen "Neue Kursnummer" und "Semester/Periode" (Pflichtfelder) ausgefüllt werden, bevor mittels Checkbox vor der Kursnummer ausgewählt werden kann (ansonsten ausgegraut und nicht klickbar): 
 
 Das sofortige Setzen der Webfreigabe ist fakultativ! 
 Abonnieren 
 Nach Eingabe der Kursnummern samt passenden Semestern/Perioden und dem Markieren der gewünschten Kurse kann nun "Bestätigen und abonnieren" geklickt werden: 
 
 Jetzt müssen noch die Verrechnungssätze akzeptiert werden: 
 
 Sofern Kursnummer(n) schon vergeben sein sollten, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung und der Vorgang muss abgebrochen und für die fehlerhaften Kurse(e) wiederholt werden - Kurse ohne Fehler wurden aber trotzdem abonniert , daher verbleiben nur nicht abonnierte Kurse in der Merkliste und können mit geänderter Kursnummer erneut abonniert werden! 
 
 Abo erfolgt - Kurse im Verwaltungsprogramm 
 Wenn alles passt, sind die Kurse nun abonniert und werden sofort im Verwaltungsprogramm angelegt: 
 
 Eintragungen bei abonnierten Kursen 
 Bei den Abo-Kursen werden im Verwaltungsprogramm zusätzlich auch automatisch 3 Eintragungen vorgenommen - so können Abo-Kurse besser gefunden/danach ausgewertet werden bzw. es kann der Abo-Vorgang nachvollzogen werden. : 
 Der Kurs erhält automatisch die individuelle "COOP-Id" des Master-Kurses: 
 Diese wird in das Feld "exerne Kurs-Nr." geschrieben und ist damit auch im Titel sichtbar: 
 
 Die "COOP-Id" darf nicht geändert werden, damit die Synchronisation funktioniert - daher die dringende Empfehlung, das Feld "Externe Kurs-Nr." in KuferSQL auf "nur lesen" zu stellen: ( https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0103a-vorbereitungen-in-kufersql-falls-die-itmconnect-schnittstelle-verwendet-wird#bkmrk-empfehlung%3A-%22externe ) 
 Es wird das Kennzeichen "100" gesetzt: 
 
 Unter "Termine" ist dann u.a. auch der Verrechnungssatz nachvollziehbar: 
 
 Nacharbeiten nicht vergessen 
 Der Kurs ist nun ziemlich komplett angelegt - je nach Verwaltungsprogramm und den internen Abläufen der VHS werden aber noch Nacharbeiten erforderlich sein...