# 04.04 Sammelabo **Hinweis: Beide Merklisten sind "institutsweit", nicht "user-bezogen" - d.h. wenn ein:e Benutzer:in an einer VHS einen Kurs vormerkt, so ist dieser für alle Benutzer:innen dieser VHS vorgemerkt!** ## Sammelabo "mit Ruhe und Bedacht" verwenden!!! Wenn alle Eingaben fehlerfrei sind, wird durch Klick auf "Bestätigen und abonnieren" keine Zusammenfassung oder ähnliches mehr angezeigt: **Es wird sofort ohne weitere Rückfrage durchgeführt!** **Gerade bei einer größeren Menge an Kursen kann da leicht was "durchrutschen" und nicht mehr rückgägngig gemacht werden, auch die Kursnummer ist "festgeschrieben" -** ***daher immer "mit Vorsicht" verwenden:*** ## Kurse aus der Merkliste auswählen und abonnieren [![05-04-Sammelabo.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/05-04-sammelabo.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/05-04-sammelabo.png) **Die Kurse aus der Merkliste werden hier alle aufgeführt:** [![05-04-Sammelabo-Liste.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/05-04-sammelabo-liste.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/05-04-sammelabo-liste.png) ## Kontrollieren Mit einem Klick auf das ">"-Symbol vor der Kursnummer können nochmal **alle Kursdetails zur Kontrolle** angezeigt werden: [![05-04-Kontrolle.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/05-04-kontrolle.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/05-04-kontrolle.png) ## Auswählen **Erst müssen "Neue Kursnummer" und "Semester/Periode" (Pflichtfelder) ausgefüllt werden, bevor mittels Checkbox vor der Kursnummer ausgewählt werden kann (ansonsten ausgegraut und nicht klickbar):** [![05-04-vervollständigen.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/05-04-vervollstandigen.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/05-04-vervollstandigen.png) **Das sofortige Setzen der Webfreigabe ist fakultativ!** ## Abonnieren **Nach Eingabe der Kursnummern samt passenden Semestern/Perioden und dem Markieren der gewünschten Kurse kann nun "Bestätigen und abonnieren" geklickt werden:** [![05-04-abonnieren.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/05-04-abonnieren.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/05-04-abonnieren.png) Jetzt müssen noch die **Verrechnungssätze akzeptiert** werden: [![05-04-bestätigen.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/05-04-bestatigen.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/05-04-bestatigen.png) **Sofern Kursnummer(n) schon vergeben sein sollten, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung** und der Vorgang muss abgebrochen und für die fehlerhaften Kurse(e) wiederholt werden - **Kurse ohne Fehler wurden aber trotzdem abonniert**, daher verbleiben nur nicht abonnierte Kurse in der Merkliste und können mit geänderter Kursnummer erneut abonniert werden! [![05-04-KNR-vergeben.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/05-04-knr-vergeben.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/05-04-knr-vergeben.png) ## Abo erfolgt - Kurse im Verwaltungsprogramm **Wenn alles passt, sind die Kurse nun abonniert und werden sofort im Verwaltungsprogramm angelegt:** [![05-04-erfolgreich.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/05-04-erfolgreich.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/05-04-erfolgreich.png) ## Eintragungen bei abonnierten Kursen Bei den Abo-Kursen werden im Verwaltungsprogramm zusätzlich auch **automatisch 3 Eintragungen** vorgenommen - ***so können Abo-Kurse besser gefunden/danach ausgewertet werden bzw. es kann der Abo-Vorgang nachvollzogen werden.***: ### Der Kurs erhält automatisch die individuelle "COOP-Id" des Master-Kurses: Diese wird in das Feld "exerne Kurs-Nr." geschrieben und ist damit auch im Titel sichtbar: [![](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/image-1761201746910.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-10/image-1761201746910.png) **Die "COOP-Id" darf nicht geändert werden, damit die Synchronisation funktioniert** - daher die dringende Empfehlung, das Feld "Externe Kurs-Nr." in KuferSQL auf "nur lesen" zu stellen: () ### Es wird das Kennzeichen "100" gesetzt: [![05-03 Kennzeichen.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/05-03-kennzeichen.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/05-03-kennzeichen.png) ### Unter "Termine" ist dann u.a. auch der Verrechnungssatz nachvollziehbar: [![05-03 Termine.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/05-03-termine.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/05-03-termine.png) ## Nacharbeiten nicht vergessen Der Kurs ist nun ziemlich komplett angelegt - je nach Verwaltungsprogramm und den internen Abläufen der VHS werden aber noch Nacharbeiten erforderlich sein...