02a.01 als Master-VHS Kurse in KuferSQL zum Abo vorbereiten

Grundsätzlich werden in der Grundeinstellung alle zukünftigen Kurse aus dem eigenen Verwaltungsprogramm ans Portal übertragen.

Kurse ausschließen (NIE bei vhsKOOP)

Unterbunden werden kann die Übertragung kursweise (z.B. bei internen Kursen) durch das Setzen des Hakens "NIE bei vhsKOOP":

Dies kann ggf. durch Sammeländerung bei mehreren Kursen gleichzeitig erfolgen.

Kurse für vhsKOOP vorbereiten:

1. Prüfen, ob der Kurs komplett angelegt ist (Kursart richtig? Bei Online/Hybrid mindestens die Software hinterlegt? Siehe auch Pflichtfelder) und insbesondere auch, ob die vergebene Kursnummer "endgültig" ist (darf nach Freigabe nicht mehr geändert werden, da Primärschlüssel).

2. Um die vorbereiteten Kurse in vhsKOOP unter den Masterkursen einfacher wiederzufinden, ist es sinnvoll (aber nicht zwingend), den "vhsKOOP-Key" zu setzen.

3. Zugleich sollte der gewünschte Verrechnungssatz (wieviel % des TN-Entgeltes bekomme "ich" als Master-VHS) gesetzt werden - bei kostenlosen Angeboten bitte "0" eintragen, sonst wird "Verlinkung" angenommen, da keine Zahl im Feld.

In der Regel sollte es dann z.B. so aussehen:

Mehr ist an Vorbereitungen in KuferSQL nicht zu treffen - der Kurs ist aber (natürlich) jetzt noch nicht zum Abo freigegeben! (Das wäre u.U. "gefährlich", denn so ein Haken ist ggf. "schnell mitkopiert" und dann wäre der Kurs schon ungewollt freigegeben!)

Online- oder Hybrid-Kurs?

Bitte unbedingt darauf achten, dass auf Seite 3 der Typ ("O" für Online oder "H" für Hybrid) und mindestens die genutzte Software richtig ausgewählt sind:

Die Zugangsdaten wären sinnvoll/wünschenswert, können aber auch später nachgetragen werden - diese werden dann nach-synchronisiert.

Bayr. VHSn bitte bei Online- und Hybrid-Kursen das "Master-Stichwort" für die onlinevhs.bayern nicht vergessen:

Bei den Abo-VHSn aus BY wird dann das passende Stichwort automatisch eingetragen - so wird verhindert, dass kooperativ ausgeschriebene Kurse mehrfach in der onlinevhs.bayern auftauchen!

Falls das Stichwort „vhs:portal:master“ noch nicht in der Hinterlegung ist, kann es zur Vereinfachung hier eingetragen werden:

Kurs(e) abschließend im Portal freigeben

Jetzt muss also im Portal der Kurs (als Einzel- oder Sammelfreigabe) noch ausdrücklich zum Abo freigegeben werden.