# 06.01a KuferSQL: als Master-VHS Kurse zum Abo vorbereiten Grundsätzlich werden in der Grundeinstellung alle zukünftigen Kurse aus dem eigenen Verwaltungsprogramm ans Portal übertragen. ## Kurse ausschließen (NIE bei vhsKOOP) Unterbunden werden kann die Übertragung kursweise (z.B. bei internen Kursen) durch das Setzen des Hakens "NIE bei vhsKOOP": [![02a01 NIE.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/02a01-nie.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/02a01-nie.png) Dies kann ggf. durch [Sammeländerung](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0601d-kufersql-moglichkeit-kurse-per-sammelanderung-mit-dem-nie-bei-vhskoop-haken-versehen) bei mehreren Kursen gleichzeitig erfolgen. ## Kurse für vhsKOOP vorbereiten: **Prüfen, ob der Kurs komplett angelegt ist** (***Kursart richtig? Bei Online/Hybrid mindestens die Software und Link hinterlegt?*** Siehe auch [Pflichtfelder](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0601b-kufersql-pflichtfelder)) und insbesondere auch, ob die **vergebene Kursnummer "endgültig"** ist (soll nach Freigabe möglichst nicht mehr geändert werden, da [Primärschlüssel](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/kurs-nicht-loschen-kursnummer-moglichst-nicht-mehr-andern-coop-id)). ### vhsKOOP-Key Um die vorbereiteten Kurse in vhsKOOP unter den [Masterkursen](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0701-kursubersicht-masterkurse) einfacher wiederzufinden, ist es **sinnvoll (aber nicht zwingend), den "vhsKOOP-Key" zu setzen.** ### Verrechnungssatz Zugleich sollte der **gewünschte Verrechnungssatz (wieviel % des TN-Entgeltes bekomme "ich" als Master-VHS) gesetzt werden** - bei **kostenlosen Angeboten bitte "0" eintragen**, sonst wird "Verlinkung" angenommen, da keine Zahl im Feld. [![](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/image-1763020830243.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-11/image-1763020830243.png) ### Weiterleitung "KOS-Modell" Alternativ kann statt einem Verrechungssatz auch ein nicht-numerischer Wert bei Verrechnungssatz eingetragen werden, um eine Weiterleitung nach dem "KOS-Modell" zu erzeugen - wir empfehlen das Wort "Link": [![](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/image-1763020793543.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-11/image-1763020793543.png) ### Fertig: Jetzt kann im Portal zum Abo freigegeben werden! In der Regel sollte es dann z.B. so aussehen: [![02a01 Key.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/02a01-key.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/02a01-key.png) Mehr ist an Vorbereitungen in KuferSQL nicht zu treffen - **der Kurs ist aber (natürlich) jetzt noch nicht zum Abo freigegeben**! (*Das wäre u.U. "gefährlich", denn so ein Haken ist ggf. "schnell mitkopiert" und dann wäre der Kurs schon ungewollt freigegeben!*) ## Online- oder Hybrid-Kurs? Bitte unbedingt darauf achten, dass auf Seite 3 **der Typ ("O" für Online oder "H" für Hybrid) und mindestens die genutzte Software ausgewählt/gefüllt und dazu das Feld "Link" nicht leer ist:** [![02a01 online-hybrid.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/02a01-online-hybrid.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/02a01-online-hybrid.png) ### Technische Info zu Zugangsdaten: Unter anderem wegen der Abwärtskompatibilität zu KuferSQL 4 müssen bei der (Nach-)Synchronisation der Zugangsdaten derzeit Kompromisse eingegangen werden - **der Inhalt des Feldes Software (bitte ohnehin immer füllen, sonst weiß die Abo-VHS nicht, wie Sie die Kund:innen informieren/beraten soll!) wird nur übertragen, wenn zugleich auch Daten mindestens im Feld "Link" hinterlegt sind!** ### Wichtig bei nachgereichten Zugangsdaten: ***Es kommt in der Praxis ja immer wieder vor, dass die Zugangsdaten nachgereicht werden - dann bitte folgendes beachten:*** Bitte unbedingt vor der Freigabe zum Abo vorübergehend das Feld "Link" bei Zugangsdaten mit einer Info füllen - wir empfehlen **"Die Zugangsdaten werden nachgereicht."** [![3807062.jpg](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/3807062.jpg)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-09/3807062.jpg) ***Das Ganze wirkt sich nicht auf die spätere Nach-Synchronisation der "echten" Zugangsdaten aus - nach Änderung erhalten die Abo-VHSn die richtigen Werte!*** ## Bayr. VHSn bitte bei Online- und Hybrid-Kursen das "Master-Stichwort" für die onlinevhs.bayern nicht vergessen: [![vhs.portal.master.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/vhs-portal-master.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/vhs-portal-master.png) ***Bei den Abo-VHSn aus BY wird dann das passende Stichwort automatisch eingetragen - so wird verhindert, dass kooperativ ausgeschriebene Kurse mehrfach in der onlinevhs.bayern auftauchen!*** Falls das Stichwort „vhs:portal:master“ noch nicht in der Hinterlegung ist, kann es zur Vereinfachung hier eingetragen werden: [![02a.01 HL Stichworte.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/02a-01-hl-stichworte.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/02a-01-hl-stichworte.png) ## Kurs(e) abschließend im Portal freigeben Jetzt muss also im Portal der Kurs (als [Einzel-](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0703-kurs-direkt-zum-abo-freigeben) oder [Sammelfreigabe](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0702-kurse-zur-freigabe-vormerken)) noch ausdrücklich zum Abo freigegeben werden.