05.05a Kurs in KuferSQL nachbearbeiten/vervollständigen

Je nach den internen Vorgaben/Abläufen in der VHS werden wohl noch Nacharbeiten erforderlich sein:

Zu den Pflichtfeldern siehe 02a.01 Pflichtfelder in KuferSQL + diese weiteren Felder können gefüllt und übertragen werden: 02a.01 weitere übertragene Felder in KuferSQL

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Ein Großteil der Felder werden automatisch gesetzt - ggf. sind Ergänzungen/Änderungen erforderlich:

Wichtiger Hinweis zum "Titel" und zum "Titel für Programmheft": Änderungen in diesen beiden Feldern (z.B. Anpassung an eigene Schemata) werden bei Änderungen im Verwaltungsprogramm der Master-VHS hier nicht überschrieben, da aus der automatischen Synchronisation ausgenommen!

Am Ende des Info-Textes des Master-VHS werden automatisch folgende Zeilen angehängt:

• Kursleitung: Vorname Name
• Veranstaltungsort: Kursort bei der Master-VHS
• Ausführende vhs: Name der Master-VHS

Auch der Info-Text wird bei Änderungen im Verwaltungsprogramm der Master-VHS lokal nicht überschrieben, da aus der automatischen Synchronisation ausgenommen!

Als Kursleitung wird die Master-VHS eingetragen

Ggf. muss ein landesspezifischer Fachbereich noch gesetzt werden, da als kleinster gemeinsamer Nenner der DVV-Fachbereich übertragen wird.

Falls bei der Master-VHS gesetzt, werden folgende Felder (keine Pflichtfelder!) mit übertragen:

• Titel für Programmheft (von mancher VHS auch als Untertitel verwendet)
• UE
• Kursdauer
• Dauerdetails
• abw. Tage
• Kurstyp
• Mitzubringen / Materialien

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Viele Felder werden automatisch übernommen - ggf. werden aber Ergänzungen erforderlich sein:

"Belegen nur bis Maximum" wird bei Abo-Kursen automatisch gesetzt - und sollte als Schutz vor Überbuchung auch immer gesetzt bleiben!

Die vorhandenen Zugangsdaten der Master-VHS bei Online-Kursen werden übertragen - da die Hinterlegung der genutzten Software in KuferSQL individuell ist, wird die Bezeichnung der Software hilfsweise ins Info-Feld eingetragen und kann so leicht eingestellt werden.

Falls bei der Master-VHS gesetzt, werden folgende Felder mit übertragen:

• Anmeldebeginn
• Anmeldeschluss
• Zielgruppen
• Vorgängerkurs
• Kinder: Maximum für Kinder + TN
• Kinder: Kinderanzahl max.
• Kinder: Kinderanzahl min.
• Kinder: Empf. Alter
• Zuständiger Mitarbeiter: Planend (wird für die Kontaktdaten der Master-VHS zu diesem Kurs genutzt)
• Zuständiger Mitarbeiter: Verwaltend (wird für die Kontaktdaten der Master-VHS zu diesem Kurs genutzt)

Programmheft

Nur falls bei der Master-VHS gesetzt, werden folgende Felder gefüllt:

• Nachspann
• Vorspann
• Individuelle Terminangaben
• Ergänzender Text für die Gebührendarstellung
• Sonderfeld für die Termindarstellung im Web

Kurstage

Werden übernommen (aber nur solche mit Status " ", A und Z, Infoabend) - ggf. eigenen Kursort ergänzen:

Gebühren

Werden komplett übernommen - ggf. Fälligkeiten, Konto und Kostenstelle ergänzen:

Web

Hier wird die Webfreigabe gefüllt, falls im Aboprozess angehakt

Falls bei der Master-VHS gesetzt, werden zusätzlich folgende Felder gefüllt:

• Anmeldeart
• Webtext

Alle weiteren Felder sind entsprechend den Vorgaben der VHS händisch nachzuarbeiten, da idR sehr individuell.

Belegung

Die Belegung wird laufend unter allen beteiligten VHSn synchronisiert:

Abo-VHSn sehen bei fremden Buchungen lediglich den VHS-Namen als Platzhalter - die Master-VHS bekommt eine Firmenanmeldung der Abo-VHS samt Namen und Kontakt-Daten (e-Mail und Telefon) der Teilnehmer:innen eingebucht.

Stichworte (bayr. VHSn und onlinevhs.bayern)

Das für Online-Kurse in der onlinevhs.bayern wichtige Stichwort wird automatisch gesetzt:

Landesstatistik Bayern

Alle wichtigen Felder für die Landesstatistik Bayern werden automatisch gesetzt - auch VA 75 für Einzelveranstaltungen (1 Tag, <2 UE) ansonsten VA 76 und "Digitale Lernangebote", falls Online- oder Hybrid-Kurs.

Lediglich der bvv-FB muss noch gesetzt werden (falls auf der Seite 1 noch nicht geschehen), da als kleinster gemeinsamer Nenner der DVV-Fachbereich übertragen wird: