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04.04 Sammelabo
Hinweis: Beide Merklisten sind "institutsweit", nicht "user-bezogen" - d.h. wenn ein:e Benutzer:i...
04.03 Kurs direkt abonnieren
Kurs auswählen und prüfen Der ausgewählte Kurs muss in der Detailansicht (nach Klick auf das Symb...
Möglichst keine nachträglichen Änderungen bei der Master-VHS
Die Master-VHS darf bei Kursen, die bereits zum Abo freigegeben sind, keine wesentlichen inhaltli...
Wenige Änderungen bei der Abo-VHS
Änderungsverbot Auch eine Abo-VHS darf bei Kursen, die bereits abonniert sind, keine Änderungen m...
06.02b itm:MANAGER: als Master-VHS Kurse zum Abo vorbereiten
Grundsätzlich werden in der Grundeinstellung alle zukünftigen Kurse aus dem eigenen Verwaltungspr...
01.03a Vorbereitungen in KuferSQL - falls die itm:CONNECT-Schnittstelle verwendet wird
Benutzerverwaltung vorbereiten Es ist so gedacht, dass jede:r Mitarbeiter:in der VHS sich einen e...
09.07 Umgang mit der Warteliste
Wird bei vollen Kursen mit Warteliste (kann von allen beteiligten VHSn befüllt werden) ein Platz ...
09.06 finanzielle Abwicklung mit den Teilnehmenden
Jede VHS kümmert sich um ihre Anmeldungen Da die Teilnehmenden/Angemeldeten stets nur eine Vertra...
09.05 Kommunikation mit den Teilnehmenden
Jede VHS kümmert sich um ihre Anmeldungen: Da die Teilnehmenden/Angemeldeten stets nur eine Vertr...
01.02 Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Im Rahmen des Onboarding-Prozesses muss bestätigt werden, dass auch die Datenschutzerklärung ange...
Probleme mit vhsKOOP? Support-Ticket anlegen!
Support-Ticket anlegen: Es können direkt bei ITEM Support-Tickets (ClickUp) erstellt werden: Dire...
01.04 Zugang anfordern - Login-Daten selber anlegen
Das Onboarding ist abgeschlossen und ITEM hat Ihnen per Mail mitgeteilt: "Startklar mit vhsKOOP...
01.05 Login
Link: [app.vhskoop.de/login] Zum Einloggen muss erst die eigene VHS ausgewählt werden, dann die E...
01.06 Probleme mit dem Zugang? "Passwort vergessen" probieren
Sollte das Passwort einmal vergessen werden, so kann es via "Passwort vergessen" selber zurückges...
01.01 Onboarding - Registrierung der VHS starten
VHSn aus Baden-Württemberg und Bayern können sich ab sofort registrieren: Hier geht es zum Onboar...
01.03c Vorbereitungen in cmxOrganize
Wird ergänzt, sobald CMX angeschlossen ist.
Zahlung des Verrechnungssatzes an die Master-VHS
Die Master-VHS stellt nach Abschluss des Kurses der Abo-VHS den verreinbarten Anteil am Teilnahme...
Bitte beachten: Gebührensätze nicht ändern
Jede Abo-VHS ist verpflichtet, kooperativ ausgeschriebene Angebote zum selben Preis wie die Maste...
Kommunikation mit Teilnehmenden
Jede VHS kümmert sich um ihre Anmeldungen Da die Teilnehmenden/Angemeldeten stets nur eine Vertra...
10.01 Listendruck "Master Abrechnung"
Die Abrechnung der Master-VHS mit den Abo-VHSn (Rechnungsstellung vereinbarter Anteil am eingenom...