09.01 Synchronisation der Belegung

Belegung

Sofort nach dem Abo startet die Synchronistation der Belegungs-Daten - sollten also an der Master-VHS oder den anderen beteiligten Abo-VHSn schon Anmeldungen vorliegen, so erscheinen diese nach kurzer Zeit auch in der lokalen Belegung.

Stati "A", "S" und "W" werden genutzt und synchronisiert

Wartelisten-Belegungen werden an alle beteiligten VHSn durch-synchronisiert - ebenso Stornos.

Keine "Entfernung" von Anmeldungen - nur "nomrale" Stornierung

Eine "Entfernung" von Belegungs-Sätzen sollte unterbleiben, da dies die Synchronisation erheblich stört! - Bitte immer nur stornieren.

Nur Haupt-E-Mail und Haupt-Telefonnummer werden übertragen

Es können aus KuferSQL derzeit nur die Felder TEILNEHM.TEL_ANZEIGE und TEILNEHM.EMAIL_ANZEIGE zur Synchronisation bei Anmeldungen der Abo-VHSn zur Master-VHS verwendet werden - in diesen Feldern stehen normalerweise die Haupt-Email und Haupt-Telefonnummer des Teilnehmenden in KuferSQL.

Ggf. vorhandene weitere Kommunikations-Einträge im TN-Stamm können daher leider nicht zur Master-VHS übertragen werden!

Abo-VHS

Die Abo-VHS sieht von den anderen beteiligten VHSn (Master & ggf. weitere Abo) nur anonymisierte Belegungssätze (Name der VHS) - so wird eine Überbuchung verhindert.

fremde Belegungen

Die "fremden" Belegungen dürfen weder bearbeitet noch gelöscht werden - ggf. Stornos werden ebenfalls synchronisiert und erhalten dann den Status "S".

lokale Anmeldungen

Anmeldungen von Teilnehmenden an der eigenen VHS werden ganz "normal" wie jede andere Kursbelegung behandelt.

Master-VHS

Die Abo-VHS erhält von den beteiligten Abo-VHSn komplette Belegungssätze als Firmenanmeldung der Abo-VHS in den Kurs - so können im Notfall die Teilnehmenden kontaktiert werden:

fremde Belegungen

Auch hier dürfen die "fremden" Belegungen dürfen weder bearbeitet noch gelöscht werden - ggf. Stornos werden ebenfalls synchronisiert und erhalten dann den Status "S".

lokale Anmeldungen

Anmeldungen von Teilnehmenden an der eigenen VHS werden wie immer ganz "normal" wie jede andere Kursbelegung behandelt.