09.01 Synchronisation der Belegung

Sofort nach dem Abo startet die Synchronistation der Belegungs-Daten - sollten also an der Master-VHS oder den anderen beteiligten Abo-VHSn schon Anmeldungen vorliegen, so erscheinen diese nach kurzer Zeit auch in der lokalen Belegung.

Wartelisten-Belegungen werden an alle beteiligten VHSn durch-synchronisiert - ebenso Stornos.

Eine "Entfernung" von Belegungs-Sätzen sollte unterbleiben, da dies die Synchronisation erheblich stört! - Bitte immer nur stornieren.

Abo-VHS

Die Abo-VHS sieht von den anderen beteiligten VHSn (Master & ggf. weitere Abo) nur anonymisierte Belegungssätze (Name der VHS) - so wird eine Überbuchung verhindert.

fremde Belegungen

Die "fremden" Belegungen dürfen weder bearbeitet noch gelöscht werden - ggf. Stornos werden ebenfalls synchronisiert und erhalten dann den Status "S".

lokale Anmeldungen

Anmeldungen von Teilnehmenden an der eigenen VHS werden ganz "normal" wie jede andere Kursbelegung behandelt.

Master-VHS

Die Abo-VHS erhält von den beteiligten Abo-VHSn komplette Belegungssätze als Firmenanmeldung der Abo-VHS in den Kurs - so können im Notfall die Teilnehmenden kontaktiert werden:

fremde Belegungen

Auch hier dürfen die "fremden" Belegungen dürfen weder bearbeitet noch gelöscht werden - ggf. Stornos werden ebenfalls synchronisiert und erhalten dann den Status "S".

lokale Anmeldungen

Anmeldungen von Teilnehmenden an der eigenen VHS werden wie immer ganz "normal" wie jede andere Kursbelegung behandelt.

Bitte beachten: KommunikationsdatenNur derHaupt-E-Mail TNund Haupt-Telefonnummer werden übertragen

Es können aus KuferSQL derzeit nur die Felder TEILNEHM.TEL_ANZEIGE und TEILNEHM.EMAIL_ANZEIGE zur Synchronisation bei Anmeldungen der Abo-VHSn zur Master-VHS verwendet werden - in diesen Feldern stehen normalerweise die Haupt-Email und Haupt-Telefonnummer des TeilnehmersTeilnehmenden in KuferSQL.

Ggf. vorhandene weitere Kommunikations-Einträge im TN-Stamm können daher leider nicht zur Master-VHS übertragen werden!