03.01 Zugang anfordern - Login-Daten selber anlegen

Nutzer:innen-Account in vhsKOOP

Prinzipiell richtet sich jede:r Nutzer:in sich selber einen Account im Portal vhsKOOP ein.

Ausnahme Nutzer:innen des itm:PORTAL

Sollte bereits ein Mitarbeiter:innen-Account im itm:PORTAL vorhanden sein (z.B. für itm:FEEDBACK oder für Honorar-Abrechnung), werden die schon vorhandenen Zugangsdaten benutzt!

Ausnahme Nutzer:innen der Kursmanagement-APP

Sollte bereits ein Login für die KMA vorhanden sein, so muss die Fa. ITEM zuerst für die VHS die Benutzerdaten verknüpfen (bitte Mail an support@itemkg.de) - dann können ebenfalls die schon vorhandenen Zugangsdaten genutzt werden!

Neuen Zugang anfordern

Jede:r Nutzer:in richtet sich selber einen Account im Portal vhsKOOP ein: "Neuer Zugang".

Zugang anlegen

Hier muss die E-Mail-Adresse genutzt werden, die im Verwaltungsprogramm dem User-Account zugeordnet ist - so ist sichergestellt, dass sich niemand unberechtigt Zugriff verschaffen kann.

(Hier wird gezeigt, wie das in der Benutzerverwaltung von KuferSQL eingestellt werden muss)

Hier muss erst die eigene VHS im Drop-down-Menü ausgewählt werden und dann die E-Mail-Adresse eingegeben werden, damit der "Abschicken"-Knopf nutzbar wird.

Zugang aktivieren

Es wird nun automatisch eine Mail an die eingegebene E-Mail-Adresse gesendet, sofern diese im Verwaltungsprogramm bekannt ist: Erst nachdem der Account mittels Klick auf den Link im e-Mail bestätigt wurde, ist eine Anmeldung möglich.

Bitte beachten: Dieses Mail wird vom eigenen Mailserver aus gesendet (nicht von ITEM oder vhsKOOP!) - Absender ist die beim Onboarding angegebene "E-Mail Adresse für den Empfang von allgemeinen Nachrichten von vhsKOOP".

Sollte das Passwort einmal vergessen werden, so kann es via "Passwort vergessen" selber zurückgesetzt werden.

Link: [app.vhskoop.de/login/requestLogin]

Fehlermeldung?

Sollte diese (oder eine ähnliche) Fehlermeldung erscheinen, dann bitte prüfen (lassen), ob in der Benutzerverwaltung innerhalb KuferSQL bei Ihrem Benutzer sicher „im Internet anzeigen“ aktiviert ist!