Zahlung des Verrechnungssatzes an die Master-VHS

Die Master-VHS stellt nach Abschluss des Kurses der Abo-VHS den verreinbarten Anteil am Teilnahme-Entgelt (Verrechnungssatz) in Rechnung. Dazu kann der Listendruck "Master Abrechnung" als Hilfe verwendet werden.

Zwischen den VHSn kann aber einvernehmlich jederzeit ein anderer Rhythmus oder eine andere Art der Verrechnung vereinbart werden.

Mögliche Vorgehensweise in KuferSQL bei kursweiser Abrechnung

Da bei der Master-VHS die Buchungen der Abo-VHSn ohnehin als Firmenanmeldungen vorliegen, ist es möglich, den zu zahlenden Anteil in der Belegung als Sollstellung bei der "Firma" einzutragen.

Ermittlung des Betrags in vhsKOOP

Der abzuführende Betrag kann auf Wunsch über den Listendruck "Master Abrechnung" ermittelt werden.

Dazu kann nach der Kursnummer gefiltert werden:

Die "Split-Gebühr" ist der Betrag, den die Abo-VHS abzuführen hat:

Belegung in KuferSQL ergänzen

So sieht die Belegung bespielhaft bei der Master-VHS aus:

Der Verrechnungsatz beträgt 80/20, also sind in diesem Fall 2x 3,6014,40 € von der Abo-VHS zu zahlen - so kann dieser Betrag dann bei der "Firma" (ohne Zuordnung zu einem TN!) hinzugefügt werden:

"Nebenbei" werden auf diese Weise auch die Einnahmen zu dem Kurs in KuferSQL richtiggestellt!

Rechnung in KuferSQL erzeugen

Nun kann aus KuferSQL heraus eine Rechnung an die Abo-VHS erstellt werden.

Ggf. müssen vorher (sofern noch nicht geschehen) noch die Adress-Daten im Teilnehmer-Stamm ergänzt werden - dabei dürfen die Infos in "Zusatz 1" und "Zusatz 2" aber nie gelöscht/verändert werden!