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00 Schneller Überblick - erster Einstieg in vhsKOOP

Vision und Ziel

vhsKOOP ermöglicht Kooperation statt Konkurrenz. Durch die Automatisierung vieler Verwaltungsprozesse wird das Anbieten und Nutzen von Kooperationskursen einfacher, transparenter und effizienter. So können Volkshochschulen ihre Angebote leichter teilen und gleichzeitig von den Kursen anderer profitieren. vhsKoop ist ein digitaler B2B-Bildungsmarktplatz für Volkshochschulen – für Präsenz-, Online- oder Hybrid-Kurse.

Merkmale und Vorteile

  • Kurse können freigegeben oder von anderen übernommen werden
  • abonnierte Kurse können ggf. noch etwas angepasst werden und erscheinen wie eigene Angebote im Kursprogramm
  • bidirektionale Synchronisierung: Änderungen am Kurs und Anmeldungen werden automatisch zwischen den Verwaltungsprogrammen von Master- und Abo-VHSn abgeglichen
  • effizient, zeitsparend, kooperationsfördernd
  • es gelten jeweils die AGB der VHS, bei der sich Kund:innen anmelden - hier findet auch die Kommunikation mit den Angemeldeten und die finanzielle Abwicklung statt (Vertragsverhältnis)
  • je nach Verrechnungssatz stellt die Master-VHS einen Teil des vereinnahmten Entgelts der Abo-VHS in Rechnung - alternativ kann auch („KOS-Modell“) eine Weiterleitung der Interessent:innen zur Master-VHS erfolgen

Rollen und Begriffe

  • Master-VHS: gibt eigene Kurse frei
  • Abo-VHS: übernimmt Kurse anderer Volkshochschulen
  • Mini-Market: meist geschlossener Marktplatz für gezielte Kooperationen

Technische Voraussetzungen

  • Verwaltungsprogramm: Derzeit nutzbar mit KuferSQL und itm:MANAGER, cmxOrganize wird folgen.folgen
  • Verbindung zwischen vhsKOOP und dem Verwaltungsprogramm: itm:CONNECT-Schnittstelle
  • Während der Nutzung: neben dem Verwaltungssystem, AnwendungNutzung des Portals über einen Internetbrowser

Kosten und Bestellung

•Die Kosten sind beim Betreiber zu erfragen - derzeit gilt folgende vorläufige Preisübersicht: https://vhskoop.de/fileadmin/user_upload/Downloads/PREISÜBERSICHT_Volkshochschulen_vhskoop.pdf

Es fallen an:

  • einmaliger Einrichtungspreis für itm:CONNECT-Schnittstelle •(ITEM LaufendeKG)
  • laufende Kosten •an den Betreiber

Onboarding-Formular zur Bestellung: [Link]https://forms.clickup.com/9012357241/f/8cjva3t-18052/P3ZXNZ234SPKNS5I07

Einrichten

Hinweis: der Schnittstelle Notwendige Dienstleister / Partner:innen … itm:CONNECT-Schnittstelle vorhanden oder einrichtenNutzungvoraussetzungen

Vorbereitungen inan der eigenen vhsVHS

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    In
  • in der Benutzerverwaltung: Festlegen,Einstellung werfür diejenigen überprüfen, die vhsKOOP nutzen darf.sollen
    • • Jede/
  • jede:r Nutzer/Nutzer:in benötigt eine gültige, persönliche E-Mail-Adresse
    • •
  • Datenschutzerklärung der vhsVHS aktualisieren,aktualisieren, damit Kooperationen rechtlich abgesichert sind.sind
    • •
  • Entsprechend dem eigenen Verwaltungsprogramm - notwendige Einstellungen anpassen.anpassen [jeweilsin Unterpunkte]KuferSQL oder itm:MANAGER/Lissy

Login ins Portal

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    Nach Anmeldung der Volkshochschule über das Onboarding-Formular und
  • nach der Freischaltung erhaltendurch SieITEM dieund den nötigen Vorbereitungen im Verwaltungsprogramm können Zugänge zum Portal selber angelegt werden
  • mit den Zugangsdaten fürim dasPortal Portal.anmelden
    • • Mit den erhaltenen Zugangsdaten anmelden. • Beim ersten Login das Passwort selbst festlegen. • Falls
  • falls nötig, über „Passwort vergessen“vergessen“ ein neues Passwort anfordern.

Nutzung des Bildungsmarktplatzes

Rollen Mini-Market  Was ist ein Mini-Market?  Einrichtung eines eigenen Mini-Markets

Regeln und Hinweise

Bitte beachten Sie die allgemeinen Rahmenbedingungen zur Kursfreigabe und -übernahme (z. B. keine wesentlichen Änderungen nach Freigabe, feste Kursnummern, Einschränkungen bei bestimmten Kursarten). Details finden Sie im Kapitel 10 „Regeln und Hinweise“Hinweise“.

Support und Hilfe

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