09.03 Info-Mail aus dem Portal (noch in Arbeit!)
"Notfall"-Info-Mail bei Kurs-Ausfall an alle registrierten VHSn - es wird die beim Onboarding angegebene E-Mail Adresse ("Geben Sie bitte eine E-Mail Adresse für den Empfang von allgemeinen Nachrichten von vhsKOOP an.") verwendet.verwendet:
FürKurs-Ausfälle werden nicht synchronisiert
Daher wird vom Portal ein Mail an alle Abo-VHSn
Wichtigegesendet, Infos bei Kurs-Ausfällen für Abo-VHSnzu den abonnierten Kursen:
zu Feldern ohne automatische Nach-Synchronisierung:
Im Info-Mail werden Ergänzungen/Änderungen durchwenn die Master-VHS in
TitelTitel für ProgrammheftKursdauerKursortInfo-Text/Web-Text
bei den Abo-KursenKurs mitgeteilt,im damitVerwaltungsprogramm diese ggf. manuell angepasst werden können.
weitere wichtige Änderungen an Kursen:
Änderungen an Datum/Zeit und/oder Kurstagen - da wichtige Info zur Weitergabe an lokal Angemeldete (Ausnahme: In der Woche vor Kursbeginn informiert die Master-VHS!)Folgekurs angelegt
Kurs-Ausfälle
Werden nicht synchronisiertabsagt - Kurs muss bei den Abo-VHSn manuell auf Ausfall gesetzt werden und die lokal Angemeldeten müssen informiert werden (Ausnahme: In der Woche vor Kursbeginn informiert die Master-VHS!)