09.03 Infos zu Änderungen (in Arbeit!)

"Notfall"-Info-Mail

Infos an alle registrierten VHSn - es wird die beim Onboarding angegebene E-Mail Adresse ("Geben Sie bitte eine E-Mail Adresse für den Empfang von allgemeinen Nachrichten von vhsKOOP an.") verwendet.

zu Feldern ohne automatische Nach-Synchronisierung:

ImDiese Info-Mail werden Ergänzungen/Änderungen durch die Master-VHS werden im Portal beim Kurs in der Spalte "Aktualisierung" sichtbar - es ist Aufgabe der Abo-VHSn, dies im Blick zu behalten:

• Titel
• Titel für Programmheft
• Kursdauer
• Kursort
• Info-Text/Web-Text

bei denDie Abo-KursenVHSn mitgeteilt,entscheiden damitweiter dieseselber, ggf. manuell angepasst werden können.

weitere wichtigewelche Änderungen an Kursen:

• Änderungen an Datum/Zeit und/oder Kurstagen - da wichtige Info zur Weitergabe an lokal Angemeldete (Ausnahme: In der Woche vor Kursbeginn informiert die Master-VHS!)
• Folgekurs angelegt

Kurs-Ausfälle

Werden nicht synchronisiert - Kurs muss bei den Abo-VHSn manuell aufim AusfallVerwaltungsprogramm gesetzt werden und die lokal Angemeldeten müssen informiertnachvollzogen werden (Ausnahme:müssen) Inbzw. der Woche vor Kursbeginn informiertan die Master-VHS!)Angemeldeten kommuniziert werden.