05.05a Kurs in KuferSQL nachbearbeiten/vervollständigen
Je nach den internen Vorgaben/Abläufen in der VHS werden wohl noch Nacharbeiten erforderlich sein:
Zu den Pflichtfeldern siehe 02a.01 Pflichtfelder in KuferSQL + diese weiteren Felder können gefüllt und übertragen werden: 02a.01 weitere übertragene Felder in KuferSQL
Bitte auch bei Änderungen/Anpassungen immer die "allgemeinen Hinweise bzw. Regeln zur Nutzung von vhsKOOP" beachten, hier insbesondere: Wenige Änderungen bei der Abo-VHS
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Ein Großteil der Felder werden automatisch gesetzt - ggf. sind Ergänzungen/Änderungen erforderlich:
Wichtiger Hinweis zum "Titel" und zum "Titel für Programmheft": Änderungen in diesen beiden Feldern (z.B. Anpassung an eigene Schemata) werden bei Änderungen im Verwaltungsprogramm der Master-VHS hier nicht überschrieben, da aus der automatischen Synchronisation ausgenommen!
Am Ende des Info-Textes des Master-VHS werden automatisch folgende Zeilen angehängt:
- Kursleitung: Vorname Name
- Veranstaltungsort: Kursort bei der Master-VHS
- Ausführende vhs: Name der Master-VHS
Auch der Info-Text wird bei Änderungen im Verwaltungsprogramm der Master-VHS lokal nicht überschrieben, da aus der automatischen Synchronisation ausgenommen!
Als Kursleitung wird die Master-VHS eingetragen - fakultativ kann die Kursleitung aber zusätzlich als DOZ in KuferSQL angelegt werden (falls noch nicht vorhanden) und dann als weiterer Dozent dem Kurs hinzugefügt werden.!
Ggf. muss ein landesspezifischer Fachbereich noch gesetzt werden, da als kleinster gemeinsamer Nenner der DVV-Fachbereich übertragen wird.
Falls bei der Master-VHS gesetzt, werden folgende Felder (keine Pflichtfelder!) mit übertragen:
- Titel für Programmheft (von mancher VHS auch als Untertitel verwendet)
- UE
- Kursdauer
- Dauerdetails
- abw. Tage
- Kurstyp
- Mitzubringen / Materialien
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Viele Felder werden automatisch übernommen - ggf. werden aber Ergänzungen erforderlich sein:
"Belegen nur bis Maximum" wird bei Abo-Kursen automatisch gesetzt - und sollte als Schutz vor Überbuchung auch immer gesetzt bleiben!
Die vorhandenen Zugangsdaten der Master-VHS bei Online-Kursen werden übertragen - da die Hinterlegung der genutzten Software in KuferSQL individuell ist, wird die Bezeichnung der Software hilfsweise ins Info-Feld eingetragen und kann so leicht eingestellt werden.
Falls bei der Master-VHS gesetzt, werden folgende Felder mit übertragen:
- Anmeldebeginn
- Anmeldeschluss
- Zielgruppen
- Vorgängerkurs
- Kinder: Maximum für Kinder + TN
- Kinder: Kinderanzahl max.
- Kinder: Kinderanzahl min.
- Kinder: Empf. Alter
- Zuständiger Mitarbeiter: Planend (wird für die Kontaktdaten der Master-VHS zu diesem Kurs genutzt)
- Zuständiger Mitarbeiter: Verwaltend (wird für die Kontaktdaten der Master-VHS zu diesem Kurs genutzt)
Programmheft
Nur falls bei der Master-VHS gesetzt, werden folgende Felder gefüllt:
- Nachspann
- Vorspann
- Individuelle Terminangaben
- Ergänzender Text für die Gebührendarstellung
- Sonderfeld für die Termindarstellung im Web
Kurstage
Werden übernommen (aber nur solche mit Status " ", A und Z, Infoabend) - ggf. eigenen Kursort ergänzen:
Gebühren
Werden komplett übernommen - ggf. Fälligkeiten, Konto und Kostenstelle ergänzen:
Web
Hier wird die Webfreigabe gefüllt, falls im Aboprozess angehakt.
Der Webtext wird entweder aus dem Info-Text oder - falls bei der Master-VHS gefüllt - aus dem Webtext gesetzt.
Falls bei der Master-VHS gesetzt, wird die Anmeldeart entsprechend eingetragen.
Alle weiteren Felder sind entsprechend den Vorgaben der VHS händisch nachzuarbeiten, da idR sehr individuell.
Belegung
Die Belegung wird laufend unter allen beteiligten VHSn synchronisiert:
Abo-VHSn sehen bei fremden Buchungen lediglich den VHS-Namen als Platzhalter - die Master-VHS bekommt eine Firmenanmeldung der Abo-VHS samt Namen und Kontakt-Daten (e-Mail und Telefon) der Teilnehmer:innen eingebucht.
Stichworte (bayr. VHSn und onlinevhs.bayern)
Das für Online-Kurse in der onlinevhs.bayern wichtige Stichwort wird automatisch gesetzt:
Landesstatistik Bayern
Alle wichtigen Felder für die Landesstatistik Bayern werden automatisch gesetzt - auch VA 75 für Einzelveranstaltungen (1 Tag, <2 UE) ansonsten VA 76 und "Digitale Lernangebote", falls Online- oder Hybrid-Kurs.
Lediglich der bvv-FB muss noch gesetzt werden (falls auf der Seite 1 noch nicht geschehen), da als kleinster gemeinsamer Nenner der DVV-Fachbereich übertragen wird:
