8. Anhang: Liste der Push- und Mailnachrichten

A. Push-Nachrichten an Kursleitung

Folgende Aktionen der vhs-Verwaltung lösen auf dem Handy der Kursleitung eine Push-Nachricht aus (sofern die Funktion in den "Profil"-Einstellungen der App aktiviert wurde)

Ein Kurs wird durch die vhs auf "Ausfall" gesetzt
Ein Teilnehmer meldet sich vom Kurs ganz ab
In einem bereits begonnen Kurs wird der Kursraum geändert
In einem bereits begonnen Kurs wird ein neuer Teilnehmer angemeldet

B. E-Mail-Nachricht an vhs-Verwaltung

Folgende Eingaben lösen standardmäßig eine E-Mail-Nachricht an die vhs-Verwaltung ~~aus (sofern nicht anders angegeben im allgemeinden Postfach):~~aus:

Eingabe einer neuen E-Mail-Adresse, Mobilfunk- oder Festnetznummer im Teilnehmerbereich des Kurses (Funktion nur Verfügbar, wenn beim Onboarding entsprechend angegegeben). Durch die vhs-Verwaltung müssen - ggf. nach kurzer Überprüfung der Richtigkeit - die Daten manuell im Verwaltungsprogramm eingetragen werden.
Erfassung eines neuen, bisher nicht angemeldeten Kursteilnehmers. Durch die vhs-Verwaltung muss - ggf. nach Überprüfung der Richtigkeit und Ergänzung fehlender Daten - die Anmeldung manuell im Verwaltungsprogramm erfasst werden.
Kursleitung sagt kurzfristig einen Kurstag z. B. wg. Krankheit ab
Kursleitung schließt Kurs ab (Mail inkl. PDF-Anhang)
Kursleitung lehnt Honorarvertrag ab (an planenden Mitarbeiter)
Kursleitung lädt neues Dokumente unter "Dokumente" hoch.

C. E-Mail-Nachricht an Kursleitung

Folgende Aktionen lösen eine E-Mail-Nachricht an die Kursleitung aus

Kursleitung schließt Kurs ab (Mail in Cc inkl. PDF-Anhang)
Kursleitung bestätigt Honorarvertrag (Vertrag als PDF-Anhang)