10.02 Nutzung der Liste für die Abrechnung (Master-VHS)

Je nach Verrechnungssatz stellt die Master-VHS einen Teil des vereinnahmten Entgelts der Abo-VHS in Rechnung.

Abrechnung einzelner Kurse

Variante "manuelle" Rechnung ggf. mit Anhang

Die Listen-Auswertung (Master-Abrechnung)aus dem Portal kann ggf. als Anhang für eine manuell erstellte Rechnung (für einen oder mehrere Kurse) an die Abo-VHS genutzt werden.

Variante Firmenanmeldung der Abo-VHS mit Saldo versehen & Rechnung aus Verwaltungsprogramm erzeugen

Es wäre aber auch eine Möglichkeit, für jeden einzelnen Kurs die Firmenanmeldung der Abo-VHS in der Kursbelegung händisch mit dem richtigen Saldo (Summe des Verrechnungssatz-Anteils für die Master-VHS) zu versehen und dann direkt aus dem Verwaltungsprogramm heraus eine Rechnung zu erzeugen.

Diese Vorgehensweise hat "nebenbei" den Vorteil, dass so auch die Einnahmen des Kurses im Verwaltungsprogramm vollständig sind und damit der Deckungsbeitrag richtig berechnet werden sollte!

Siehe dazu die folgenden weiteren Seiten speziell für die Verwaltungsprogramme!

Hinweis: Finden der Kundennummer (id) einer VHS für die Abrechnungsliste

Im Portal kann via Listendruck eine komplette Exel-Tabelle herunterladen werden, wenn in das Eingabefeld für den Wert ein "%" eingetragen wird:

In der erzeugeten Tabelle kann dann lokal nach dem Namen der VHS gefiltert/gesucht werden - die Kundennummer steht in Klammer dahinter.

Sammel-Abrechnung (individuell und ausserhalb des Verwaltungsprogramms)

Auch eine Sammel-Abrechnung (z.B. pro Semester/Periode/Quartal...) ist denkbar, sofern zwischen den VHSn so vereinbart - dafür würde sich die Excel-Auswertung anbieten, da hier nach Abo-VHS gruppiert werden könnte...