10.02 Nutzung der Liste für die Abrechnung (Master-VHS)

Je nach Verrechnungssatz stellt die Master-VHS einen Teil des vereinnahmten Entgelts der Abo-VHS in Rechnung.

Abrechnung einzelner Kurse

Rechnungsanhang

Diese Listen können z.B. als Anhang für eine manuell erstellte Rechnung an die Abo-VHS genutzt werden.

Firmenanmeldung der Abo-VHS mit Saldo versehen & Rechnung aus Verwaltungsprogramm erzeugen

Es wäre aber auch eine Möglichkeit, anhand der Auswertung die Firmenanmeldung der Abo-VHS in der Kursbelegung mit dem richtigen Saldo (Summe der "Split-Gebühr") zu versehen und dann aus dem Verwaltungsprogramm heraus eine Rechnung zu erzeugen.

Sammel-Abrechnung

Auch eine Sammel-Abrechnung (z.B. pro Semester/Periode/Quartal...) ist denkbar, sofern zwischen den VHSn so vereinbart - dafür würde sich die Excel-Auswertung anbieten, da hier nach Abo-VHS gruppiert werden könnte...

Mögliche Vorgehensweise bei Rechnungsstellung aus KuferSQL

Da bei der Master-VHS die Buchungen der Abo-VHSn ohnehin als Firmenanmeldungen vorliegen, ist es möglich, den zu zahlenden Anteil in der Belegung als Sollstellung bei der "Firma" einzutragen.

Ermittlung des Betrags in vhsKOOP

Der abzuführende Betrag kann auf Wunsch über den Listendruck "Master Abrechnung" ermittelt werden.

Dazu kann nach der Kursnummer gefiltert werden:

Die "Split-Gebühr" ist der Betrag, den die Abo-VHS abzuführen hat:

Belegung in KuferSQL ergänzen

So sieht die Belegung bespielhaft bei der Master-VHS aus:

Der Verrechnungsatz beträgt 80/20, also sind in diesem Fall 2x 14,40 € von der Abo-VHS zu zahlen - so kann dieser Betrag dann bei der "Firma" (ohne Zuordnung zu einem TN!) hinzugefügt werden - sofern "durchlaufende Posten" im TN-Entgelt enthalten sind, sollte eine 2. Gebührenposition (in voller Höhe) dafür angelegt werden:

"Nebenbei" werden auf diese Weise auch die Einnahmen zu dem Kurs in KuferSQL richtiggestellt und der Deckungsbeitrag sollte richtig berechnet werden!

Rechnung in KuferSQL erzeugen

Nun kann aus KuferSQL heraus eine Rechnung an die Abo-VHS erstellt werden.

Ggf. müssen vorher (sofern noch nicht geschehen) noch die Adress-Daten im Teilnehmer-Stamm ergänzt werden - dabei dürfen die Infos in "Zusatz 1" und ggf. "Zusatz 2" aber nie gelöscht/verändert werden!