06.04 Sammelkursfreigabe
Nicht vergessen: Kursnummer und Zuordnung zu Markplatz nicht mehr änderbar!
Daher bitte vor der Freigabe zum Abo nochmal prüfen, ob die Kursnummer "endgültig" ist - eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich, da Primärschlüssel!
Auch die Auswahl des Portals (Markplatz u/o Mini-Market) ist endgültig und kann nicht mehr geändert werden!
Kurse aus der Merkliste auswählen und freigeben
Die Kurse aus der Merkliste werden hier alle aufgeführt - falls noch Kurs-Daten (Pflichtfelder) im Verwaltungsprogramm fehlen sollten, werden diese in der Spalte "Fehlende Daten" angezeigt. Diese Fehler können/müssen vor der Freigabe im Verwaltungsprogramm noch behoben werden:
Kontrollieren
Mit einem Klick auf das ">"-Symbol vor der Kursnummer können nochmal alle Kursdetails zur Kontrolle angezeigt werden:
Auswählen
Mit einem Klick auf die Checkbox ganz oben können alle Kurse gleichzeitg angemarkert werden - alternativ können auch nur einzelne Kurse durch Klick ausgewählt werden:
Marktplatz oder Mini-Market wählen
Für jeden Kurs wird hier ausgewählt, in welchem Marktplatz (vhsKOOP oder ggf. Mini-Market) der Kurs angeboten werden soll:
Kursfreigabe
Wenn alle Angaben korrekt sind, geht es für die ausgewählten Kurse (Anzahl wird unten links angezeigt) mittels „Bestätigen und freigeben“ weiter:
Aber vorher müssen noch die Konditionen und Nutzungsbestimmungen anerkannt werden - dann erst werden die Kurse freigegeben:
Kursfreigabe erfolgt
Nach erfolgreicher Freígabe erscheint folgende Bestätigung und das Angebot ist ab sofort für andere VHSn abonnierbar:
Unter "Termine" wurde die Freigabe nun bei allen freigegeben Kursen "dokumentiert":
Bayr. VHSn bitte kontrollieren: Ist bei Online-/Hybrid-Kursen das Master-Stichwort für von onlinevhs.bayern gesetzt?
Bitte dran denken: Es muss bei der Master-VHS aus BY mit der Freigabe zum Abo unbedingt das "Master-Stichwort" hinterlegt sein:
BTW: Bei den bayr. Abo-VHSn wird übrigens automatisch bei Kursanlage das Stichwort vhs.portal:Master:externeKNR gefüllt:
