06.03 Kurs direkt zum Abo freigeben
Nicht vergessen: Kursnummer und Zuordnung zu Markplatz nicht mehr änderbar!
Daher bitte vor der Freigabe zum Abo nochmal prüfen, ob die Kursnummer "endgültig" ist - eine nachträgliche Änderung ist nicht möglich, da Primärschlüssel!
Auch die Auswahl des Portals (Markplatz u/o Mini-Market) ist endgültig und kann nicht mehr geändert werden!
Übersicht der noch nochtnicht freigegebenen Kurse
Wenn der Suchfilter im Bereich Masterkurse entsprechend umgestellt wurde, sind hier nun die noch nicht freigegebenen Kurse (grau) aufgeführt:
Kurs auswählen und freigeben
Ein Kurs kann nach einem Klick auf das Symbol vor dem Kurstitel ausgewählt und dann direkt zum Abo freigegeben werden - zuerst sollten aber die Infos nochmal geprüft werden:
Mit dem Klick auf "Freigeben" erscheint - falls alle nötigen Felder im Verwaltungsprogramm gefüllt sind - folgendes Fenster:
Der Kurs kann (sofern Mitglied in einem oder mehreren Mini-Markets) auch wahlweise für ein anderes Portal freigegeben werden.
Fehlermeldung?
Falls der Kurs wegen fehlender Angaben nicht freigegeben werden kann, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung mit konkreter Angabe auf Fehlendes - "Kurs freigeben" ist ausgegraut/kann nicht angeklickt werden! Erst nach Komplettierung des Kurses im Verwaltungsprogramm (siehe auch 02a.01 Pflichtfelder in KuferSQL) und der Synchronisierung ins Portal vhsKOOP (kann ein wenig dauern), ist dann eine Freigabe möglich...
Kursfreigabe erfolgt
Nach erfolgreicher Freígabe erscheint folgende Bestätigung und das Angebot ist ab sofort für andere VHSn abonnierbar:
Unter "Termine" wird die Freigabe nun automatisch "dokumentiert"
Bayr. VHSn bitte kontrollieren: Ist bei Online-/Hybrid-Kursen das Master-Stichwort für von onlinevhs.bayern gesetzt?
Bitte dran denken: Es muss bei der Master-VHS aus BY mit der Freigabe zum Abo unbedingt das "Master-Stichwort" hinterlegt sein:
BTW: Bei den bayr. Abo-VHSn wird übrigens automatisch bei Kursanlage das Stichwort vhs.portal:Master:externeKNR gefüllt:
