06.01b KuferSQL: Pflichtfelder

Folgende Pflichtfelder müssen bei einem Kurs in KuferSQL mindestens genutzt/gefüllt sein, damit diese Veranstaltung im Marktplatz vhsKOOP zum Abo freigegeben werden kann:

Reiter 1. Seite

Titel
Datum von
Datum bis
Uhrzeit von
Uhrzeit bis
Kursort
DVV-Fachbereich (als kleinster gemeinsamer Nenner)
maximale Teilnehmer
minimale Teilnehmer

Reiter 3. Seite

Kursart: Präsenz, Online oder Hybrid
wenn Online- oder Hybrid-Kurs: Software (Videokonferenz-System oder LMS) & Link

~~Wichtiger~~Damit ~~Hinweis~~die Abo-VHSn Interessent:innen richtig informieren und beraten können (welche Software wird verwendet) und dann auch ihrer Pflicht nachkommen können, den Angemeldeten rechtzeitig die Zugangsdaten zukommen zu ~~den~~lassen, ~~Zugangsdaten:~~ist ~~Aus~~es ~~technischen~~unerlässlich, ~~Gründen~~dass ~~wird~~bei Online- und Hybrid-Kursen die Felder auf der ~~Inhalt~~3. ~~des Feldes~~Seite "~~Software"~~richtig" ~~nur~~und ~~übertragen,~~vollständig ~~wenn~~gefüllt ~~auch~~sind.

~~Zugangsdaten hinterlegt sind - falls also~~

Falls die Zugangsdaten erst später nachgereicht werden können (~~können)~~z.B. weil diese erst noch generiert werden), muss vor der Freigabe zum Abo ~~vorübergehend~~die verwendete Software hinterlegt werden und dann kann in das Feld "Link" ~~bei~~vorübergehend ~~Zugangsdaten~~so ~~mit sowas~~etwwas wie "Die Zugangsdaten werden nachgereicht" o.ä. ~~füllen!~~eingetragen werden!

Bei "echten" vhs.cloud-Kursen mit Kurs-Code (nicht "nur" Invitation-Link in die Konferenz) würde sich neben dem Kurs-Code in "Teilnehmer-Code" als Eintrag im Pflichtfeld Link "https://www.vhs.cloud/login" anbieten!

Reiter Info

Infotext

Reiter Kurstage

alle Kurstage (mit Status " ", A und Z, Infoabend)

Reiter Dozent

alle Kursleiter:innen (werden für die Angaben zur Kursleitung im Info-Text bei der Abo-VHS genutzt)

Hinweis: Dozent:innen müssen den Typ "D", "T", "R" (oder leer) im Kurs haben und auch für die Anzeige im Internet freigegeben sein! (Sollte Ihre VHS andere Typen verwenden, so müsste dafür die Fa. ITEM speziell beauftragt werden!)

Reiter Gebühren

mindestens Kerngebühr (Gebührenart 1) muss vorhanden sein

Sonderfelder vhsKOOP

vhsKOOP-Key (sollte angehakt sein)
vhsKOOP-Verrechnung (muss gefüllt sein - bei kostenlosem Kurs bitte 0 oder 100 eintragen, denn "leer" wird u.U. genauso wie ein nicht-numerischer Wert als KOS-Weiterleitung interpretiert)

Raumstamm

Damit der Kursraum "richtig" in vhsKOOP übertragen wird, sollte auf der 1. Seite in der Raumbezeichnung auch der "Eintrag ins Programmheft" gefüllt sein - für Präsenzkurse natürlich auch die Adresse:

Weiter muss dieser Raum aber auch fürs Internet freigegeben (Webfreigabe) sein - d.h. der Haken "Nicht im Internet anzeigen" darf im Web-Reiter nicht gesetzt sein: