3. Preis, Bestellung, Checkliste
A. Preise
Die monatlichen Kosten für die Kursmanagement-App betragen 39 Euro. Für die Einrichtung fallen einmalig 980 Euro. Alle Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer. In diesen Kosten ist die Nutzung des Web-Dozenten-Portals inkludiert.
Zudem gilt es zu beachten, dass für die ggf. noch notwendige Installation der itm:CONNECT-Schnittstelle weitere Kosten anfallen können (s. Kapitel 2).
Volkshochschulen, die bereits heute das itm:Dozentenportal nutzen, erhalten die KM-App ohne Einmal-Kosten. Die monatlichen Kosten für Portal+App reduzieren sich auf den o.g. Preis.
Die vorstehenden Preise sind Einführungskonditionen, die bis 31.12.2025 und nur für bayerische Volkshochschulen gelten.
B. Bestellabwicklung
Die Bestellung der App kann formlos per E-Mail angestoßen werden. ITEM übermittelt im Anschluss den Vertrag für die Nutzung der KM-App und des Dozentenportals an die vhs. Vertragspartner sind die ITEM KG und die jeweilige vhs. Zusammen mit dem Vertrag wird die Technik-Checkliste übersandt. Ab Rückleitung der vollständig und korrekt ausgefüllten Checkliste an ITEM dauert es im Standardfall vier Wochen, bis die Einrichtung abgeschlossen und die App nutzbar ist.
Die Dozierenden können die App, da es sich um eine Web-App handelt, nicht über die üblichen App-Stores herunterladen, sondern benötigen einen Link. Es empfiehlt sich, den Dozierenden diesen Link per E-Mail zu übermitteln, damit entsprechende Erläuterungen und/oder Anleitungen mitgeschickt werden können. Eine Kurzanleitung für Dozenten finden Sie im Anhang. Alternativ kann der Link auch in die Webseite der vhs eingebunden werden, so dass dieser frei für alle interessierten Dozenten zugänglich ist.
C. Checkliste Onboarding
- Kursleitungen sollen Teilnehmer-Kontaktdaten sehen können: ja/nein
- Kursleitungen sollen weitere Teilnehmer zu einem Kurs an die vhs melden können: ja/nein
- Link zum Abruf weiterer Dokumente auf der Webseite der vhs
- Mailpostfach für Informationen aus der KM-App