# 07.04 Sammelkursfreigabe ***Nur diejenigen eigenen Kurse der VHS, die unter Masterkurse [zur Freigabe vorgemerkt](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0702-kurse-zur-freigabe-vormerken) wurden (Merkliste), erscheinen als Liste in der Sammelkursfreigabe und können hier dann zum Abo freigegeben werden.*** **Beide Merklisten sind "institutsweit", nicht "user-bezogen" - d.h. wenn ein:e Benutzer:in an einer VHS einen Kurs vormerkt, so ist der für alle Benutzer:innen dieser VHS vorgemerkt!** ## Nicht vergessen: Zuordnung zu Markplatz nicht mehr änderbar - Kursnummern nur in Ausnahmefällen ändern!! Daher bitte vor der Freigabe zum Abo nochmal **prüfen, ob die Kursnummer "endgültig" ist** - eine nachträgliche Änderung sollte vermieden wwrden! Die **Auswahl des Portals (Markplatz u/o Mini-Market) ist endgültig** und kann [nicht mehr geändert werden](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/mini-market-kurs-zuordnung-nicht-mehr-anderbar)! ## Kurse aus der Merkliste auswählen und freigeben [![06-02-Sammelfreigabe.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/06-02-sammelfreigabe.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/06-02-sammelfreigabe.png) **Die Kurse aus der Merkliste werden hier alle aufgeführt** - falls noch Kurs-Daten (Pflichtfelder) im Verwaltungsprogramm fehlen sollten, werden diese in der Spalte "Fehlende Daten" angezeigt. Diese Fehler können/müssen vor der Freigabe im Verwaltungsprogramm noch behoben werden: [![06-04-Sammelkursfreigabe.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/h9G06-04-sammelkursfreigabe.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/h9G06-04-sammelkursfreigabe.png) ## Kontrollieren Mit einem Klick auf das ">"-Symbol vor der Kursnummer können nochmal **alle Kursdetails zur Kontrolle** angezeigt werden: [![06-04-Kursdetail.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/06-04-kursdetail.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/06-04-kursdetail.png) ## Auswählen Mit einem Klick auf die Checkbox ganz oben können alle Kurse gleichzeitg angemarkert werden - alternativ können auch nur einzelne Kurse durch Klick ausgewählt werden: [![06-04-markieren.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/06-04-markieren.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/06-04-markieren.png) ## Marktplatz oder Mini-Market wählen Für jeden Kurs wird hier ausgewählt, in welchem Marktplatz (vhsKOOP und/oder ggf. Mini-Market - ein Kurs kann auch gleichzeitig in mehreren "Portalen" freigegeben werden) der Kurs angeboten werden soll: [![06-04-Marktplatz.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/06-04-marktplatz.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/06-04-marktplatz.png) ## Kursfreigabe Wenn alle Angaben korrekt sind, geht es für die ausgewählten Kurse (Anzahl wird unten links angezeigt) mittels „Bestätigen und freigeben“ weiter: [![06-04-Freigabe.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/06-04-freigabe.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/06-04-freigabe.png) Aber vorher müssen noch die Konditionen und Nutzungsbestimmungen anerkannt werden - dann erst werden die Kurse freigegeben: [![06-04-Bestätigung.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/06-04-bestatigung.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/06-04-bestatigung.png) ## Kursfreigabe erfolgt **Nach erfolgreicher Freígabe erscheint folgende Bestätigung und das Angebot ist ab sofort für andere VHSn abonnierbar:** [![06-04-freigegeben.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/06-04-freigegeben.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-01/06-04-freigegeben.png) ## Die Kurse erhalten damit automatisch die individuelle "COOP-Id" Diese wird jeweils in das Feld "exerne Kurs-Nr." geschrieben und ist damit auch im Titel sichtbar: [![](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/image-1761201746910.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-10/image-1761201746910.png) **Die "COOP-Id" darf nicht geändert werden, damit die Synchronisation funktioniert** - daher die dringende Empfehlung, das Feld "Externe Kurs-Nr." in KuferSQL auf "nur lesen" zu stellen: () ## Unter "Termine" wurde die Freigabe nun bei allen freigegeben Kursen "dokumentiert": [![06-03 Termine.jpg](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/06-03-termine.jpg)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/06-03-termine.jpg) --- ## Bayr. VHSn bitte kontrollieren: Ist bei Online-/Hybrid-Kursen das Master-Stichwort für von onlinevhs.bayern gesetzt? **Bitte dran denken: Es muss bei der Master-VHS aus BY mit der Freigabe zum Abo unbedingt das "Master-Stichwort" hinterlegt sein:** [![06-03 Master-Stichwort.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/06-03-master-stichwort.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/06-03-master-stichwort.png) BTW: Bei den bayr. Abo-VHSn wird übrigens automatisch bei Kursanlage das Stichwort *vhs.portal:Master:externeKNR* gefüllt: [![06-03 Abo-Stichwort.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/06-03-abo-stichwort.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/06-03-abo-stichwort.png)