# 07.03 Kurs direkt zum Abo freigeben ## Nicht vergessen: Zuordnung zu Markplatz nicht mehr änderbar - Kursnummern nur in Ausnahmefällen ändern! Daher bitte vor der Freigabe zum Abo nochmal **prüfen, ob die Kursnummer "endgültig" ist** - eine nachträgliche Änderung sollte möglichst unterbleiben. Die **Auswahl des Portals (Markplatz u/o Mini-Market) ist endgültig** und kann [nicht mehr geändert werden](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/mini-market-kurs-zuordnung-nicht-mehr-anderbar)! ## Übersicht der noch nicht freigegebenen Kurse Wenn der [Suchfilter im Bereich Masterkurse](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0701-kursubersicht-masterkurse) entsprechend wie hier im Bild eingestellt wurde, sind nur noch die **noch nicht freigegebenen Kurse** (grau) aufgeführt, die **den vhsKOOP-Key gesetzt haben** - ggf. kann bei **Mitarbeiter:in** noch auf das eigene Kürzel gefiltert werden, dann sind nur die Kurse sichtbar, bei denen ich als Zuständiger Mitarbeiter: Planend oder Verwaltend im Verwaltungsprogramm hinterlegt bin: [![06.02 noch nicht freigegeben.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/06-02-noch-nicht-freigegeben.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/06-02-noch-nicht-freigegeben.png) ## Kurs auswählen und freigeben Ein Kurs kann nach einem Klick auf das Symbol vor dem Kurstitel ausgewählt und dann direkt zum Abo freigegeben werden - zuerst sollten aber die Infos nochmal geprüft werden: [![06-03 zum Abo freigeben.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/06-03-zum-abo-freigeben.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/06-03-zum-abo-freigeben.png) **Mit dem Klick auf "Freigeben" erscheint - falls alle nötigen Felder im Verwaltungsprogramm gefüllt sind - folgendes Fenster:** [![06-03 Kurs freigeben.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/06-03-kurs-freigeben.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/06-03-kurs-freigeben.png) **Der Kurs kann (sofern Mitglied in einem oder mehreren Mini-Markets) auch wahlweise für einen oder meherere "Markets" (vhsKOOP und/oder ggf. Mini-Market) - auch gleichzeitig für mehrere "Portale" - freigegeben werden.** ## Fehlermeldung? **Falls der Kurs wegen fehlender Angaben nicht freigegeben werden kann, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung** mit konkreter Angabe auf Fehlendes - "Kurs freigeben" ist ausgegraut/kann nicht angeklickt werden! *Erst nach Komplettierung des Kurses im Verwaltungsprogramm (siehe auch [02a.01 Pflichtfelder in KuferSQL](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0601b-kufersql-pflichtfelder)) und der Synchronisierung ins Portal vhsKOOP (kann ein wenig dauern), ist dann eine Freigabe möglich...* ## Kursfreigabe erfolgt *Nach erfolgreicher Freígabe erscheint folgende Bestätigung und das Angebot ist ab sofort für andere VHSn abonnierbar:* [![06-03 Kurs freigegeben.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/06-03-kurs-freigegeben.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/06-03-kurs-freigegeben.png) ## Der Kurs erhält damit automatisch die individuelle "COOP-Id" Diese wird in das Feld "exerne Kurs-Nr." geschrieben und ist damit auch im Titel sichtbar: [![](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/image-1761201746910.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-10/image-1761201746910.png) **Die "COOP-Id" darf nicht geändert werden, damit die Synchronisation funktioniert** - daher die dringende Empfehlung, das Feld "Externe Kurs-Nr." in KuferSQL auf "nur lesen" zu stellen: () ## Auch unter "Termine" wird die Freigabe nun automatisch "dokumentiert" [![06-03 Termine.jpg](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/06-03-termine.jpg)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-06/06-03-termine.jpg) --- ## Bayr. VHSn bitte kontrollieren: Ist bei Online-/Hybrid-Kursen das Master-Stichwort für von onlinevhs.bayern gesetzt? **Bitte dran denken: Es muss bei der Master-VHS aus BY mit der Freigabe zum Abo unbedingt das "Master-Stichwort" hinterlegt sein:** [![06-03 Master-Stichwort.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/06-03-master-stichwort.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/06-03-master-stichwort.png) BTW: Bei den bayr. Abo-VHSn wird übrigens automatisch bei Kursanlage das Stichwort *vhs.portal:Master:externeKNR* gefüllt: [![06-03 Abo-Stichwort.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/06-03-abo-stichwort.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/06-03-abo-stichwort.png)