# 06.02b itm:MANAGER: als Master-VHS Kurse zum Abo vorbereiten

Grundsätzlich werden in der Grundeinstellung alle zukünftigen Kurse aus dem eigenen Verwaltungsprogramm ans Portal übertragen.

## Kurse ausschließen (NIE bei vhsKOOP)

Unterbunden werden kann die Übertragung kursweise (z.B. bei internen Kursen) durch das Setzen des Hakens "NIE bei vhsKOOP":

[![itm.Manager Bild 1.jpg](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/itm-manager-bild-1.jpg)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/itm-manager-bild-1.jpg)

## Kurse für vhsKOOP vorbereiten:

1. **Prüfen, ob der Kurs komplett angelegt ist** (***Kursart richtig? Bei Online/Hybrid mindestens die Software hinterlegt?*** Siehe auch [Pflichtfelder](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0602c-itmmanager-pflichtfelder)) und insbesondere auch, ob die **vergebene Kursnummer "endgültig"** ist (darf nach Freigabe nicht mehr geändert werden, da [Primärschlüssel](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/kurs-nicht-loschen-kursnummer-moglichst-nicht-mehr-andern-coop-id)).

2. Um die vorbereiteten Kurse in vhsKOOP unter den [Masterkursen](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0701-kursubersicht-masterkurse) einfacher wiederzufinden, ist es **sinnvoll (aber nicht zwingend), den "vhsKOOP-Key" zu setzen.**

3. Zugleich sollte der **gewünschte Verrechnungssatz (wieviel % des TN-Entgeltes bekomme "ich" als Master-VHS) gesetzt werden** - bei **kostenlosen Angeboten bitte "0" eintragen**, sonst wird "Verlinkung" angenommen, da keine Zahl im Feld.

In der Regel sollte es dann z.B. so aussehen:

[![itm.Manager Bild 2.jpg](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/itm-manager-bild-2.jpg)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/itm-manager-bild-2.jpg)

Mehr ist an Vorbereitungen in KuferSQL nicht zu treffen - **der Kurs ist aber (natürlich) jetzt noch nicht zum Abo freigegeben**! (*Das wäre u.U. "gefährlich", denn so ein Haken ist ggf. "schnell mitkopiert" und dann wäre der Kurs schon ungewollt freigegeben!*)

## Online- oder Hybrid-Kurs?

Bitte unbedingt beachten, dass in der Kursmaske in der Lasche "Stammdaten" der richtige **Kurstyp (Online-Kurs oder Gemischt)** und in der Lasche "Web" **die genutzte Software richtig ausgewählt sind:**

[![itm.Manager Bild 3.jpg](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/itm-manager-bild-3.jpg)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/itm-manager-bild-3.jpg)

[![itm.Manager Bild 4.jpg](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/itm-manager-bild-4.jpg)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/itm-manager-bild-4.jpg)

***Die Zugangsdaten wären sinnvoll/wünschenswert, können aber auch später nachgetragen werden - diese werden dann nach-synchronisiert.***

## Bayr. VHSn bitte bei Online- und Hybrid-Kursen das "Master-Stichwort" für die onlinevhs.bayern nicht vergessen:

[![itm.Manager Bild 5.jpg](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/itm-manager-bild-5.jpg)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2025-07/itm-manager-bild-5.jpg)

***Bei den Abo-VHSn aus BY wird dann das passende Stichwort automatisch eingetragen - so wird verhindert, dass kooperativ ausgeschriebene Kurse mehrfach in der onlinevhs.bayern auftauchen!***

## Kurs(e) abschließend im Portal freigeben

Jetzt muss also im Portal der Kurs (als [Einzel-](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0703-kurs-direkt-zum-abo-freigeben) oder [Sammelfreigabe](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0702-kurse-zur-freigabe-vormerken)) noch ausdrücklich zum Abo freigegeben werden.