06.01b KuferSQL:  Pflichtfelder

Folgende Pflichtfelder müssen bei einem Kurs in KuferSQL mindestens genutzt/gefüllt sein, damit diese Veranstaltung im Marktplatz vhsKOOP zum Abo freigegeben werden kann:
Reiter 1. Seite
Titel
Datum von
Datum bis
Uhrzeit von
Uhrzeit bis
Kursort
DVV-Fachbereich (als kleinster gemeinsamer Nenner)
maximale Teilnehmer
minimale Teilnehmer
Reiter 3. Seite
Kursart: Präsenz, Online oder Hybrid
Präsenz-Kurs
Keine weiteren Pflichtfelder.
Online- oder Hybrid-Kurs
Bitte mindestens folgende Pflichtfelder füllen:
Software (Videokonferenz-System oder LMS)
Link
Damit die Abo-VHSn Interessent:innen richtig informieren und beraten können (welche Software wird verwendet) und dann auch ihrer Pflicht nachkommen können, den Angemeldeten rechtzeitig die Zugangsdaten zukommen zu lassen, ist es unerlässlich, dass bei Online- und Hybrid-Kursen die entsprechenden Felder auf der 3. Seite "richtig" und vollständig gefüllt sind.
Falls die Zugangsdaten erst später nachgereicht werden können (z.B. weil diese erst noch generiert werden), muss vor der Freigabe zum Abo die verwendete Software hinterlegt werden und dann kann in das Feld "Link" vorübergehend so etwwas wie "Die Zugangsdaten werden nachgereicht" o.ä. eingetragen werden!
Bei "echten" vhs.cloud-Kursen mit Kurs-Code (nicht "nur" Invitation-Link in die Konferenz) würde sich neben dem Kurs-Code in "Teilnehmer-Code" als Eintrag im Pflichtfeld Link "https://www.vhs.cloud/login" anbieten!
Reiter Info
Infotext
Reiter Kurstage
alle Kurstage (Einträge mit Status " ", "A", "Z" und "Infoabend" werden synchronisiert)
Reiter Dozent
alle Kursleiter:innen (werden für die Angaben zur Kursleitung im Info-Text bei der Abo-VHS genutzt)
Hinweis: Dozent:innen müssen den Typ "D", "T", "R" (oder leer) im Kurs haben und auch für die Anzeige im Internet freigegeben sein!
(Sollte Ihre VHS andere Typen verwenden, so müsste dafür die Fa. ITEM speziell beauftragt werden!)
Reiter Gebühren
Mindestens die "Kerngebühr" (Gebührenart 1) muss vorhanden sein - es werden alle Einträge synchronisiert.
Durchlaufende Posten, die nicht dem Verrechnungssatz unterliegen (z.B. Kosten für Skripte oder Lernmaterial), unbedingt mit dem Haken "DP" versehen!
Sonderfelder vhsKOOP
vhsKOOP-Key (sollte angehakt sein)
vhsKOOP-Verrechnung (muss gefüllt sein - bei kostenlosem Kurs bitte 0 oder 100 eintragen, denn "leer" wird genauso wie ein nicht-numerischer Wert als KOS-Weiterleitung interpretiert!)
Raumstamm
Damit der Kursraum "richtig" in vhsKOOP übertragen wird, sollte auf der 1. Seite in der Raumbezeichnung auch der "Eintrag ins Programmheft" gefüllt sein - für Präsenzkurse natürlich auch die Adresse:
Weiter muss dieser Raum aber auch fürs Internet freigegeben (Webfreigabe) sein - d.h. der Haken "Nicht im Internet anzeigen" darf im Web-Reiter nicht gesetzt sein: