06.01b KuferSQL: Pflichtfelder

Folgende Pflichtfelder müssen bei einem Kurs in KuferSQL mindestens genutzt/gefüllt sein, damit diese Veranstaltung im Marktplatz vhsKOOP zum Abo freigegeben werden kann:

Reiter 1. Seite

• Titel
• Datum von
• Datum bis
• Uhrzeit von
• Uhrzeit bis
• Kursort
• DVV-Fachbereich (als kleinster gemeinsamer Nenner)
• maximale Teilnehmer
• minimale Teilnehmer

Reiter 3. Seite

Kursart: Präsenz, Online oder Hybrid

Präsenz-Kurs

Keine weiteren Pflichtfelder.

Online- oder Hybrid-Kurs

Bitte mindestens folgende Pflichtfelder füllen:

• Software (Videokonferenz-System oder LMS)
• Link

Damit die Abo-VHSn Interessent:innen richtig informieren und beraten können (welche Software wird verwendet) und dann auch ihrer Pflicht nachkommen können, den Angemeldeten rechtzeitig die Zugangsdaten zukommen zu lassen, ist es unerlässlich, dass bei Online- und Hybrid-Kursen die entsprechenden Felder auf der 3. Seite "richtig" und vollständig gefüllt sind.

Falls die Zugangsdaten erst später nachgereicht werden können (z.B. weil diese erst noch generiert werden), muss vor der Freigabe zum Abo die verwendete Software hinterlegt werden und dann kann in das Feld "Link" vorübergehend so etwwas wie "Die Zugangsdaten werden nachgereicht" o.ä. eingetragen werden!

Bei "echten" vhs.cloud-Kursen mit Kurs-Code (nicht "nur" Invitation-Link in die Konferenz) würde sich neben dem Kurs-Code in "Teilnehmer-Code" als Eintrag im Pflichtfeld Link "https://www.vhs.cloud/login" anbieten!

Reiter Info

Infotext

Reiter Kurstage

alle Kurstage (Einträge mit Status " ", "A", "Z" und "Infoabend" werden synchronisiert)

Reiter Dozent

alle Kursleiter:innen (werden für die Angaben zur Kursleitung im Info-Text bei der Abo-VHS genutzt)

Hinweis: Dozent:innen müssen den Typ "D", "T", "R" (oder leer) im Kurs haben und auch für die Anzeige im Internet freigegeben sein! (Sollte Ihre VHS andere Typen verwenden, so müsste dafür die Fa. ITEM speziell beauftragt werden!)

Reiter Gebühren

Mindestens die "Kerngebühr" (Gebührenart 1) muss vorhanden sein - es werden alle Einträge synchronisiert.

Durchlaufende Posten, die nicht dem Verrechnungssatz unterliegen (z.B. Kosten für Skripte oder Lernmaterial), unbedingt mit dem Haken "DP" versehen!

Sonderfelder vhsKOOP

• vhsKOOP-Key (sollte angehakt sein)
• vhsKOOP-Verrechnung (muss gefüllt sein - bei kostenlosem Kurs bitte 0 oder 100 eintragen, denn "leer" wird genauso wie ein nicht-numerischer Wert als KOS-Weiterleitung interpretiert!)

Raumstamm

Damit der Kursraum "richtig" in vhsKOOP übertragen wird, sollte auf der 1. Seite in der Raumbezeichnung auch der "Eintrag ins Programmheft" gefüllt sein - für Präsenzkurse natürlich auch die Adresse:

Weiter muss dieser Raum aber auch fürs Internet freigegeben (Webfreigabe) sein - d.h. der Haken "Nicht im Internet anzeigen" darf im Web-Reiter nicht gesetzt sein: