# 04.05a Kurs in KuferSQL nachbearbeiten/vervollständigen **Je nach den internen Vorgaben/Abläufen in der VHS werden wohl noch Nacharbeiten erforderlich sein:** Zu den **Pflichtfeldern** siehe [02a.01 Pflichtfelder in KuferSQL](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0601b-kufersql-pflichtfelder) + diese **weiteren Felder** können gefüllt und übertragen werden: [02a.01 weitere übertragene Felder in KuferSQL](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/0601c-kufersql-weitere-ubertragene-felder) **Bitte auch bei Änderungen/Anpassungen immer die** "***allgemeinen Hinweise bzw. Regeln zur Nutzung von vhsKOOP***" **beachten, hier insbesondere: [Wenige Änderungen bei der Abo-VHS](https://help.itemkg.de/books/vhskoop/page/wenige-anderungen-bei-der-abo-vhs)** ## Muster-Checkliste **Hier ein ***Muster für eine Checkliste*** (Word-Datei zum Download)** - *muss aber wohl jede VHS für die eigene Systematik anpassen:* [https://d.vhs.cloud/d.php/1/6/0.240518168834.eUokxMzCcRFCvsq71ui8MBQJ.Lzk2LzEwMw](https://d.vhs.cloud/d.php/1/6/0.240518168834.eUokxMzCcRFCvsq71ui8MBQJ.Lzk2LzEwMw) ## Seite 1 **Ein Großteil der Felder werden automatisch gesetzt - wenige Ergänzungen/Änderungen erforderlich:** [![05-04 Seite 1.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/05-04-seite-1.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/05-04-seite-1.png) **Wichtiger Hinweis zum "*Titel*" und zum "*Titel für Programmheft*": Änderungen in diesen beiden Feldern (z.B. Anpassung an eigene Schemata) werden bei Änderungen im Verwaltungsprogramm der Master-VHS hier nicht überschrieben, da aus der automatischen Synchronisation ausgenommen!** **Am Ende des Info-Textes des Master-VHS werden automatisch folgende Zeilen angehängt:** - ***Kursleitung:** Vorname Name* - ***Veranstaltungsort:** Kursort bei der Master-VHS* - ***Ausführende vhs:** Name der Master-VHS* **Auch der Info-Text wird bei Änderungen im Verwaltungsprogramm der Master-VHS lokal nicht überschrieben, da aus der automatischen Synchronisation ausgenommen!** **Als Kursleitung wird die Master-VHS eingetragen** - fakultativ kann die Kursleitung aber zusätzlich als DOZ in KuferSQL angelegt werden (falls noch nicht vorhanden) und dann als weiterer Dozent dem Kurs hinzugefügt werden.! **Ggf. muss ein landesspezifischer Fachbereich noch gesetzt werden,** da als kleinster gemeinsamer Nenner der DVV-Fachbereich übertragen wird. **Falls bei der Master-VHS gesetzt, werden folgende Felder (keine Pflichtfelder!) mit übertragen:** - Titel für Programmheft (von mancher VHS auch als Untertitel verwendet) - UE - Kursdauer - Dauerdetails - abw. Tage - Kurstyp - Mitzubringen / Materialien ## Seite 3 **Viele Felder werden automatisch übernommen - ggf. werden aber Ergänzungen erforderlich sein:** [![05-04 Seite 3.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/05-04-seite-3.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/05-04-seite-3.png) **"Belegen nur bis Maximum" wird bei Abo-Kursen automatisch gesetzt** - und sollte als Schutz vor Überbuchung auch immer gesetzt bleiben! Die vorhandenen **Zugangsdaten der Master-VHS bei Online-Kursen werden übertragen** - da die Hinterlegung der genutzten Software in KuferSQL individuell ist, wird **die Bezeichnung der Software hilfsweise ins Info-Feld eingetragen** und kann so leicht eingestellt werden. **Falls bei der Master-VHS gesetzt, werden folgende Felder mit übertragen:** - Anmeldebeginn - Anmeldeschluss - Zielgruppen - Vorgängerkurs - ~~Kinder: Maximum für Kinder + TN~~ *(keine Kinderkurse in vhsKOOP!)* - ~~Kinder: Kinderanzahl max.~~ - ~~Kinder: Kinderanzahl min.~~ - ~~Kinder: Empf. Alter~~ - Zuständiger Mitarbeiter: Planend (wird für die Kontaktdaten der Master-VHS zu diesem Kurs genutzt) - Zuständiger Mitarbeiter: Verwaltend (wird für die Kontaktdaten der Master-VHS zu diesem Kurs genutzt) ## Programmheft **Nur falls bei der Master-VHS gesetzt, werden folgende Felder gefüllt:** - Nachspann - Vorspann - Individuelle Terminangaben - Ergänzender Text für die Gebührendarstellung - Sonderfeld für die Termindarstellung im Web ## Kurstage **Werden übernommen** (*aber nur solche mit Status " ", A und Z, Infoabend*) - ggf. eigenen Kursort ergänzen: [![05-04 Kurstage.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/05-04-kurstage.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/05-04-kurstage.png) ## Gebühren **Werden komplett übernommen** - ggf. Fälligkeiten, Konto und Kostenstelle ergänzen: [![05-04 Gebühren.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/05-04-gebuhren.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/05-04-gebuhren.png) ## Web **Hier wird die Webfreigabe gefüllt, falls im Aboprozess angehakt.** **Der Webtext wird entweder aus dem Info-Text oder - falls bei der Master-VHS gefüllt - aus dem Webtext gesetzt.** **Falls bei der Master-VHS gesetzt, wird die Anmeldeart entsprechend eingetragen.** ***Alle weiteren Felder sind entsprechend den Vorgaben der VHS händisch nachzuarbeiten, da idR sehr individuell.*** ## Belegung **Die Belegung wird laufend unter allen beteiligten VHSn synchronisiert:** [![05-04 Belegung.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/05-04-belegung.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/05-04-belegung.png) **Abo-VHSn** sehen bei fremden Buchungen lediglich den VHS-Namen als Platzhalter - die **Master-VHS** bekommt eine Firmenanmeldung der Abo-VHS samt Namen und Kontakt-Daten (e-Mail und Telefon) der Teilnehmer:innen eingebucht. ## Stichworte (bayr. VHSn und onlinevhs.bayern) **Das für Online-Kurse in der onlinevhs.bayern wichtige Stichwort wird automatisch gesetzt:** [![05-04 Stichworte.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/05-04-stichworte.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/05-04-stichworte.png) ## Landesstatistik Bayern **Alle wichtigen Felder für die Landesstatistik Bayern werden automatisch gesetzt** - auch VA 75 für Einzelveranstaltungen (1 Tag, <2 UE) ansonsten VA 76 und "Digitale Lernangebote", falls Online- oder Hybrid-Kurs. **Lediglich der bvv-FB muss noch gesetzt werden (falls auf der Seite 1 noch nicht geschehen)**, da als kleinster gemeinsamer Nenner der DVV-Fachbereich übertragen wird: [![05-04 Statistik.png](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/scaled-1680-/05-04-statistik.png)](https://help.itemkg.de/uploads/images/gallery/2024-12/05-04-statistik.png)