03 Nutzung von vhsKOOP - eine Übersicht
Nachdem jetzt der Zugang zu vhsKOOP eingerichtet und ein erster Überblick erfolgt ist, geht es nun endlich ans "Eingemachte": Kurse abonnieren und/oder zum Abo freigeben!
Nicht vergessen: Die COOP-Id (im Feld externe Kurs-Nr.) nicht verändern und Kurse nie löschen - Kursnummern möglichst nicht mehr ändern!!!!!!
Bitte beachten: Gebührensätze nicht ändern!
Schritt für Schritt wird die Nutzung beschrieben:
- 04 Kursübersicht "Marktplatz": Kurse aussuchen & abonnieren (Abo-VHS)
- Kurs(e) auswählen
- Merkliste
- Abonnieren
- Sammelabo
- im Verwaltungsprogramm nachbearbeiten
- 05 Kursübersicht "Abo-Kurse" (Abo-VHS)
- Übersicht über vorgemerkte und/oder abonnierte Kurse
- Sammelabo vorgemerkter Kurse
- 06 Kurse im Verwaltungsprogramm zum Hochladen vorbereiten (Master-VHS)
- Vorbereitungsarbeiten im jew. Verwaltungsprogramm
- Pflichtfelder
- sonstige übertragene Felder
- 07 Kursübersicht "Masterkurse": Kurse zum Abo freigeben (Master-VHS)
- Übersicht Masterkurse
- Vormerkliste
- Freigeben zum Abo
- Sammelfreigabe
- mögliche Fehlermeldungen
- 08 Mini-Market
- Grundsätzliches zum Mini-Market
- Kurse im Mini-Market zum Abo freigeben (Master-VHS)
- Abo-Kurse im Mini-Market (Abo-VHS)
- 09 Was passiert nach dem Abo von Kursen? (Abo- & Master-VHS)
- Synchronisation der Belegung
- laufende Nach-Synchronisierung der Kurs-Daten
- Info-Mail aus dem Portal
- Kommunikation mit den Teilnehmenden
- finanzielle Abwicklung mit den Teilnehmenden
- Umgang mit der Warteliste
- Änderungen am Kursablauf, Absage eines Kurses oder einzelner Kurstage
- 10 Abrechnung zwischen kooperierenden VHSn
- Listendruck "Master Abrechnung"
- Nutzung für die Abrechnung durch die Master-VHS