06 Masterkurse: "meine Kurse" zur Freigabe
Masterkurse | Vormerkliste | Freigeben | Sammelfreigabe
- 06.01 Kursübersicht - Masterkurse
- 06.02 Kurs zur Freigabe vormerken
- 06.03 Kurs direkt zum Abo freigeben
- 06.04 Sammelkursfreigabe
06.01 Kursübersicht - Masterkurse
Masterkurse
Bei den "Masterkursen" werden die aus dem Verwaltungsprogramm übertragenen Kurse der eigenen VHS angezeigt - zuerst nur diejenigen, die im aktuellen Marktplatz (vhsKOOP oder ggf. Mini-Market) bereits zum Abo freigegeben sind!
Beim Filter "Programmbereiche vhs" werden (nur hier!) zur leicheren Sortierbarkeit ausnahmmsweise die im eigenen Verwaltungsprogramm hinterlegten Programmbereiche bzw. der Kategorienbaum verwendet - für andere VHSn nicht sichtbar! Weitergegeben wird nur der DVV-FB als "kleinster gemeinsamer Nenner".
Übersicht über bereits freigegebene Kurse
Durch die beiden vorausgewählten Filter "Nur in diesem Portal zum Abo freigegebene Kurse" und "Nicht zum Abo freigegebene Kurse ausblenden" wird eine Übersicht der bereits im jeweiligen Portal freigebenen Kurse angezeigt - in diesem Fall sind es die (wenigen) freigegebenen Kurse im Mini-Market:
Kurse zur Freigabe vorbereiten/anzeigen
In der Übersicht "Masterkurse" muss dafür der Filter-Haken bei "vhsKOOP-Key gesetzt" angeklickt werden und dafür die anderen beiden vorausgewählten Filter "Nur in diesem Portal zum Abo freigegebene Kurse" und "Nicht zum Abo freigegebene Kurse ausblenden" abgewählt werden.
Nach einem Klick auf "Filter anwenden" werden nun alle aus dem Verwaltungsprogramm übertragenen Kurse mit gesetztem "vhsKOOP-Key" angezeigt - diese können dann zur besseren Übersicht noch entsprechend gefiltert werden:
Hier wurde z.B. nach einer Mitarbeiter:in (die im Verwaltungsprogramm hinterlegten Kürzel) gefiltert.
Es kann aber auch gezielt nach Kursnummer, Suchbegriff oder den im Verwaltungsprogramm hinterlegten Programmbereichen/Kategorienbaum der eigenen VHS (hier ausnahmsweise nicht der DVV-FB - s.o.) gefiltert werden.
06.02 Kurs zur Freigabe vormerken
Ein Kurs kann nach einem Klick auf das Symbol vor dem Kurstitel ausgewählt und dann erstmal vorgemerkt werden:
Es ändert sich vorerst nur das Symbol des Kurses in der Masterkurs-Übersicht - mit der Funktion "Sammelfreigabe" können mehrere Kurse aus der Merkliste freigegeben werden:
06.03 Kurs direkt zum Abo freigeben
Kurs auswählen und freigeben
Ein Kurs kann nach einem Klick auf das Symbol vor dem Kurstitel ausgewählt und dann direkt zum Abo freigegeben werden - zuerst sollten aber die Infos nochmal geprüft werden:
Mit dem Klick auf "Freigeben" erscheint - falls alle nötigen Felder im Verwaltungsprogramm gefüllt sind - folgendes Fenster:
Der Kurs kann (sofern Mitglied in einem oder mehreren Mini-Markets) auch wahlweise für ein anderes Portal freigegeben werden.
Fehlermeldung?
Falls der Kurs wegen fehlender Angaben nicht freigegeben werden kann, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung mit konkreter Angabe auf Fehlendes - "Kurs freigeben" ist ausgegraut/kann nicht angeklickt werden! Erst nach Komplettierung des Kurses im Verwaltungsprogramm (siehe auch 02a.01 Pflichtfelder in KuferSQL) und der Synchronisierung ins Portal vhsKOOP (kann ein wenig dauern), ist dann eine Freigabe möglich...
Kursfreigabe erfolgt
Nach erfolgreicher Freígabe erscheint folgende Bestätigung und das Angebot ist ab sofort für andere VHSn abonnierbar:
Unter "Termine" wird die Freigabe nun automatisch "dokumentiert"
Bitte unbedingt beachten bei Online-/Hybrid-Kursen bayr. VHSn mit Nutzung von onlinevhs.bayern
Es muss bei der Master-VHS mit der Freigabe zum Abo unbedingt das "Master-Stichwort" hinterlegt sein:
BTW: Bei den bayr. Abo-VHSn wird übrigens automatisch bei Kursanlage das Stichwort vhs.portal:Master:externeKNR gefüllt:
06.04 Sammelkursfreigabe
Kurse aus der Merkliste auswählen und freigeben
Die Kurse aus der Merkliste werden hier alle aufgeführt - falls noch Kurs-Daten (Pflichtfelder) im Verwaltungsprogramm fehlen sollten, werden diese in der Spalte "Fehlende Daten" angezeigt. Diese Fehler können/müssen vor der Freigabe im Verwaltungsprogramm noch behoben werden:
Kontrollieren
Mit einem Klick auf das ">"-Symbol vor der Kursnummer können nochmal alle Kursdetails zur Kontrolle angezeigt werden:
Auswählen
Mit einem Klick auf die Checkbox ganz oben können alle Kurse gleichzeitg angemarkert werden - alternativ können auch nur einzelne Kurse durch Klick ausgewählt werden:
Marktplatz oder Mini-Market wählen
Für jeden Kurs wird hier ausgewählt, in welchem Marktplatz (vhsKOOP oder ggf. Mini-Market) der Kurs angeboten werden soll:
Kursfreigabe
Wenn alle Angaben korrekt sind, geht es für die ausgewählten Kurse (Anzahl wird unten links angezeigt) mittels „Bestätigen und freigeben“ weiter:
Aber vorher müssen noch die Konditionen und Nutzungsbestimmungen anerkannt werden - dann erst werden die Kurse freigegeben:
Kursfreigabe erfolgt
Nach erfolgreicher Freígabe erscheint folgende Bestätigung und das Angebot ist ab sofort für andere VHSn abonnierbar:
Unter "Termine" wurde die Freigabe nun bei allen freigegeben Kursen "dokumentiert":
Bitte unbedingt beachten bei Online-/Hybrid-Kursen bayr. VHSn mit Nutzung von onlinevhs.bayern
Es muss bei der Master-VHS mit der Freigabe zum Abo unbedingt das "Master-Stichwort" hinterlegt sein:
BTW: Bei den bayr. Abo-VHSn wird übrigens automatisch bei Kursanlage das Stichwort vhs.portal:Master:externeKNR gefüllt: