02a Kurse in KuferSQL vorbereiten

• 02a.01 als Master-VHS Kurse in KuferSQL zum Abo vorbereiten
• 02a.02 Pflichtfelder in KuferSQL
• 02a.03 weitere übertragene Felder in KuferSQL

02a.01 als Master-VHS Kurse in KuferSQL zum Abo vorbereiten

Grundsätzlich werden in der Grundeinstellung alle zukünftigen Kurse aus dem eigenen Verwaltungsprogramm ans Portal übertragen.

Kurse ausschließen (NIE bei vhsKOOP)

Unterbunden werden kann die Übertragung kursweise (z.B. bei internen Kursen) durch das Setzen des Hakens "NIE bei vhsKOOP":

Dies kann ggf. durch Sammel-Änderung bei mehreren Kursen gleichzeitig erfolgen.

Kurse für vhsKOOP vorbereiten:

1. Prüfen, ob der Kurs komplett angelegt ist (siehe auch Pflichtfelder) und insbesondere auch, ob die vergebene Kursnummer "endgültig" ist (darf nach Freigabe nicht mehr geändert werden).

2. Um die vorbereiteten Kurse in vhsKOOP unter den Masterkursen einfacher wiederzufinden, ist es sinnvoll (aber nicht zwingend), den "vhsKOOP-Key" zu setzen.

3. Zugleich sollte der gewünschte Verrechnungssatz (wieviel % des TN-Entgeltes bekomme "ich" als Master-VHS) gesetzt werden - lediglich bei kostenlosen Angeboten kann darauf verzichtet werden.

In der Regel sollte es dann z.B. so aussehen:

Mehr ist an Vorbereitungen in KuferSQL nicht zu treffen - der Kurs ist aber (natürlich) jetzt noch nicht zum Abo freigegeben! (Das wäre u.U. "gefährlich", denn so ein Haken ist ggf. "schnell mitkopiert" und dann wäre der Kurs schon ungewollt freigegeben!)

Kurs(e) abschließend im Portal freigeben

Jetzt muss also im Portal der Kurs (als Einzel- oder Sammelfreigabe) noch ausdrücklich zum Abo freigegeben werden.

02a.02 Pflichtfelder in KuferSQL

Folgende Pflichtfelder müssen bei einem Kurs in KuferSQL mindestens genutzt/gefüllt sein, damit diese Veranstaltung im Marktplatz vhsKOOP erscheinen kann:

Reiter 1. Seite

• Titel
• Datum von
• Datum bis
• Uhrzeit von
• Uhrzeit bis
• Kursort
• DVV-Fachbereich (als kleinster gemeinsamer Nenner)
• maximale Teilnehmer
• minimale Teilnehmer

Reiter 3. Seite

• Online-Kurs: Kursart

Reiter Info

Infotext

Reiter Kurstage

alle Kurstage (mit Status " ", A und Z, Infoabend)

Reiter Dozent

alle Kursleiter:innen (werden für die Angaben zur Kursleitung im Info-Text bei der Abo-VHS genutzt)

Reiter Gebühren

mindestens Kerngebühr (Gebührenart 1) muss vorhanden sein

Sonderfelder vhsKOOP

• vhsKOOP-Key (sollte angehakt sein)
• vhsKOOP-Verrechnung (muss gefüllt sein, ausser kostenloser Kurs/Kerngebühr = 0)

02a.03 weitere übertragene Felder in KuferSQL

Folgende weitere Felder eines Kurses in KuferSQL werden in den Marktplatz vhsKOOP und damit in das Verwaltungsprogramm der Abo-VHS übertragen:

Reiter 1. Seite

• Titel für Programmheft (von mancher VHS auch als Untertitel verwendet)
• UE
• Kursdauer
• Dauerdetails
• abw. Tage
• Kurstyp
• Mitzubringen / Materialien

Reiter 3. Seite

• Anmeldebeginn
• Anmeldeschluss
• Zielgruppen
• Vorgängerkurs
• Belegen nur bis Maximum (wird bei Abo-Kursen ohnehin automatisch gesetzt!)
• Kinder: Maximum für Kinder + TN
• Kinder: Kinderanzahl max.
• Kinder: Kinderanzahl min.
• Kinder: Empf. Alter
• Online-Kurs: Link
• Online-Kurs: Meeting-ID
• Online-Kurs: Passwort
• Online-Kurs: Teilnehmer-Code
• Online-Kurs: Software (wird bei der Abo-VHS als Text in Online-Kurs: Info eingetragen, da keine einheitliche Hinterlegung vorhanden!)
• Zuständiger Mitarbeiter: Planend (wird für die Kontaktdaten der Master-VHS zu diesem Kurs genutzt)
• Zuständiger Mitarbeiter: Verwaltend (wird für die Kontaktdaten der Master-VHS zu diesem Kurs genutzt)

Reiter Programmheft

• Nachspann
• Vorspann
• Individuelle Terminangaben
• Ergänzender Text für die Gebührendarstellung
• Sonderfeld für die Termindarstellung im Web

Reiter Gebühren

alle weiteren Gebühreneinträge

Reiter Web - Wichtig

• Einstellungen / Freigabe des Kurses
• Freigabe Web von
• Freigabe Web bis
• Anmeldeart
• Webtext